Elements clés
Contexte
La crise COVID a remis en valeur l’engagement et la nécessité d’existence des associations Libournaise dans l’aide alimentaire. Le CCAS et le CIAS, ont fait le constat de la nécessité pour les bénévoles des associations de se reposer durant l’année. La période d’arrêt des associations est la même pour toutes, l’été. Cela est dû au fait que les dirigeants bénévoles sont des retraités, qui en profite pour se tourner vers leur propre famille. Cette période de fermeture s’étend sur 1 mois et demi. Le constat, a été fait que les familles en difficultés sont restées chez elles durant les congés d’été pendant le COVID, et aujourd’hui encore du fait des conséquences de la perte du pouvoir d’achat. Cette situation économique touche en premier lieu et les plus démunis, par rapport au reste de la population.
Principaux objectifs
- Maintenir la distribution de colis d’aide alimentaire durant la période estivale.
- Soutenir l’action annuelle des différentes associations de l’aide alimentaire.
Public cible
Les bénéficiaires des colis de l’aide alimentaire. Environ 850 personnes suivant l’année.
Description
PILOTAGE PAR LE CIAS ET/OU LE CCAS
Mars/avril :
Déterminer avec les associations une semaine de distribution, centrale à la période de fermeture. Réserver un lieu permettant le stockage des denrées, l’accueil et la distribution. Réserver des caisses à la cuisine municipale pour faire la distribution. (Période ou la cuisine ne fonctionne pas pour les écoles)
Avril :
Organisation d’une réunion en présence des associations et de la Banque Alimentaire pour déterminer : le calendrier de distribution. les dates de livraisons de denrées faire une première estimation du nombre de personnes concernées pour évaluer les quantités de denrées.
Juin : Avoir un nombre précis de nombre de personnes concernées, déterminé par les associations. Faire des affiches et des flyers sur le lieu et les conditions de distributions à afficher et distribuer par les associations. Déterminer quel sera le bénévole de chaque association qui fera le lien avec les bénéficiaires. Déterminer quel seront les agents de la collectivité qui préparerons et distribueront les colis.
Juillet :
Moyens humains :
- 1 coordonnateur
- 1 bénévole par association
- 3-4 agents de la collectivité.
- Personnel des services techniques
Moyens matériels :
- Café, etc.
- Tables et chaises
- Caisses en plastique, numéros à coller sur les caisses
- Scotch, cutter, film transparent d’emballage
- Denrées alimentaires
- Salle des fêtes
- Boites d’œufs vides
- Camion
- Tente barnum pour faire patienter
Coût total du projet :
Budget alloué hors RH interne : 2800 €
Les partenaires
Opérationnels :
- L’auberge du Cœur
- Saint Vincent de Paul
- Le Secours Populaire
- La Banque Alimentaire Bordeaux Gironde
- Les services de la ville (technique, événementiel)
Financiers :
Financement à 100% par le CCAS de Libourne
La Banque Alimentaire fait un geste sur la livraison, étant donné le caractère unique de l’opération.
Les outils de communication :
Les rapports annuels du CCAS et du CIAS.
Les outils d'évaluation :
Nombre de personnes concernées présentes.
Rapport entre le nombre de personnes prévues et le nombre de personnes venues.
Les retours des bénéficiaires sur a qualité de l’accueil et des denrées.
Bilan
Bilan de l’opération 2022
Au total, ce sont 269 familles, soit 563 personnes qui ont été servies.
La quantité de denrées s’est élevée à 8019 kg, ce qui représente neuf palettes de poids différents.
• Secours Populaire
Nota : le nombre de familles à servir est passé de 47 à 45, le jour précédent à la distribution.
76,7 % des personnes concernées qui ont été servies, le taux d’affluence est de 80 %.
• Auberge du Cœur
61% des personnes concernées qui ont été servies, le taux d’affluence est de 66%.
• Saint Vincent de Paul
77% des personnes concernées qui ont été servies, le taux d’affluence est de 85%.
Le partenariat de la BABG représente 16 000 repas distribués et environ 32 000€ d’économies pour les bénéficiaires.
• Participation pour 16 000 repas :
o 6 561 kg gratuits (FEAD) et 988 kg soumis à participation pour 257,88€
o 470 kg d’œufs à prix coûtant pour 822,50€
• Total : 1 080,38 €, soit 6,8 cts d’€/repas ou 1,92€/personne pour un mois.
Il faut signaler que ce coût moindre des denrées est dû à l’accès à des denrées gratuites provenant du FEAD (Fonds européen d’aide aux plus démunis).
Observations
Cette action peut facilement être essaimée dans d’autres territoires. Son échelle n’est dépendante que des moyens que l’on peut y allouer.
Nous avons pu mettre en place cette action grâce à la confiance installée avec les associations. Il et important que les associations conçoive cette action comme un service qui leur ai fait et non une prise de pouvoir sur leur activité par la collectivité. C’est ainsi que nous avons pu nous appuyer sur l’expertise des associations, notamment pour la manière de préparer les colis.
La difficulté a été de trouver la bonne manière de communiquer sur le plan logistique avec la Banque alimentaire. La bienveillance et la confiance dans nos échanges avec la direction ont permis de dépasser les ajustements logistiques.