Ce plan s’articule comme suit :
- réviser les statuts et règlements de l’Union départementale,
- définir une stratégie et le mode de gouvernance,
- travailler sur l’habitat insalubre avec l’implication de l’ensemble des acteurs du secteur,
- agir pour la lutte contre la précarité énergétique avec l’implication de l’ensemble des acteurs,
- élaborer des fiches pratiques de renseignement destinés aux personnels des CCAS/CIAS,
- organiser une prochaine assemblée générale au cours du mois de mars 2019.
La journée a été également l'occasion de faire la lumière sur deux projets importants en cours dans le département.
Un DUERP à Pradines
L'UDCCAS/CIAS a accompagné le CCAS de Pradines dans la mise en place de son Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnelles (DUERP), de juin à novembre 2018, lors de toutes les phases de son élaboration :
- Phase 1 : identification des unités de travail, recensement et description des tâches,
- Phase 2 : identification des risques liés à chaque tâche recensée à la phase 1, classement des risques, selon la fréquence d’exposition et la gravité d’un accident potentiel,
- Phase 3 : détermination des mesures de prévention adaptées pour réduire ou supprimer le risque identifié,
- Phase 4 : élaboration du plan d’action (planification des mesures de prévention retenues dans l’étape précédente, détermination des délais de mise en œuvre et désignation d’un responsable).
Aujourd’hui, ce document est en phase de validation auprès des assistants de prévention. Il sera présenté en CHSCT et sera signé par l’autorité territoriale.
Vers un rapprochement de plusieurs ESMS
L'UDCCAS/CIAS a été sollicitée par les présidents des des CCAS de Luzech, Pradines et Catus pour les accompagner dans la réalisation d’une étude de faisabilité en vue du rapprochement de leurs établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) destinés aux personnes âgées : EHPAD, Résidence Autonomie, Accueil de jour, Equipe mobile Alzheimer, SSIAD.
Le but étude est de trouver une meilleure organisation de ces structures, permettant le maintien d’un service de proximité et de qualité pour l’accueil et l’hébergement des personnes âgées, face aux différentes réformes actuelles et à venir.
L'accompagnement, démarré en septembre 2018 et prévu jusqu'à la fin du mois de février 2019, a porté sur les points suivants :
- diagnostics organisationnels des structures (enquête, analyse),
- analyse des enjeux du maintien d’un service de proximité de qualité,
- définition des objectifs du projet de mutualisation,
- réflexion sur le contenu d’un pôle administratif commun,
- recherche d’un schéma organisationnel et un style de management « agile » et adapté à leurs besoins,
- planification des activités dans le temps,
- répartition des tâches entre les directeurs et le personnel du pôle administratif commun,
- proposition de solutions opérationnelles.
Photo : vue de Luzech / Torsade de Pointes / Wikimedia Commons