Elements clés
Contexte
Ce projet fait écho aux conclusions de la précédente ABS qui montraient un vieillissement de la population communale avec un risque d’isolement accru et de perte de lien social, pour toutes les générations.
Description
Présentation de l'action
- L’intergénérationnel et la volonté de transmettre,
- L’envie d’associer l’EHPAD,
- L’envie de convivialité, de partage, de rencontre autour de jeux traditionnels.
S’ensuit une réunion chaque mois, le vendredi matin, pendant 2 heures, où l’animatrice de l’EHPAD se joint au groupe et les réunions se délocalisent à l’EHPAD.
Pendant 6 mois, ce collectif va dessiner les contours de ce rendez-vous festif, décider des prestataires, choisir les animations, décider d’une date, élaborer les affiches et flyers avec l’aide du service communication, puis participer activement à leur diffusion.
Le jour J, le collectif finalise les installations et accompagne les animations tout au long de la journée.
Organisée de 14h00 à 18h00, la fête a finalement proposé de nombreuses animations : une fanfare, des jeux traditionnels en bois, une buvette avec un snack sucré et un grand loto dans les locaux de l'Ehpad.
Moyens humains
- Deux professionnelles du CCAS pour la préparation et une animatrice le jour J et au moment du bilan
- Une animatrice de l’EHPAD
- Aide du service communication pour la production des supports
Moyens matériels
- Soutien du service logistique de la ville pour le dépôt de tables, chaises sur place
- Soutien du service espaces verts pour la mise à disposition de plantes et de terreau pour une animation jardin
- Participation logistique de l’Ehpad avec mise à disposition de la terrasse, de branchements électriques, d'un accès eau et de WC
Budget détaillé
- Budget participatif : 3 000 €
- Prestation fanfare professionnels : 1 500 €
- Catering : environ 150 €
- Snacking : 150 €
- Prestation jeux société et animateur : 300 €
- Valorisation salaires estimée à : 35h*3ETP*25 €/h soit 3 300 € brut
Partenaires opérationnels
- Ehpad La Croix Rouge
- Ville d’Elbeuf
- Association les 4 Jeudis
- Compagnie La Fanfaronne du Grabuge
Les outils de communication sur l'action
- Flyers, affiches, magasine de la ville, site internet, réseaux sociaux (Facebook)
- Supports de communication personnalisables mis à disposition dans le cadre des initiatives citoyennes par le service communication ville
Les outils pour évaluer l'action
- Participation
- Nombre de réunions
- Nombre de participants
- Retours des participants
- Temps passé sur place des participants
- Respect du budget
- Bilan du collectif organisateur
Bilan
Mobilisation, participation, co-construction
7 habitants ont été mobilisés dans l'organisation de la fête. Cette mobilisation a nécessité 7 réunions préparatoires de 2 heures soit 14 heures de mobilisation en préparation, suivie de 3 heures le jour même avant la fête, puis de 5 heures durant celle-ci, soit un total de 22 heures par personnes et un total de 110 heures bénévoles et une centaine d’heures travaillées (3 personnes sur la durée du projets et le jour J, plus quelques interventions ponctuelles).
L’ensemble du collectif a suivi les étapes de préparation et chaque personne a donné son avis et participé aux décisions et à la mise en œuvre. 6 habitants sur 7 ont participé au bilan.
Une fête inclusive et intergénérationnelle
La participation de l’Ehpad a été active. Des résidents et leurs familles se sont mêlés aux participants et riverains autour du snack, des tables, et dans les allées du jardin. Les concerts ont été des moments partagés, le loto a généré moins d’échanges entre résidents et participants. Il n'y a pas eu de « frontière » entre la terrasse de l’Ehpad et le jardin public durant la fête
Environ 130 personnes sont venues participer : 25 séniors de la résidence autonomie, 30 résidents de l'Ehpad accompagnés de leurs familles ; 30 habitants des environs (familles accompagnées d'enfants et d'adolescents) ; 20 personnes âgées de la ville ; 20 élus ou professionnels. Les participants sont restés 1 heure ou plus, certains tout l’après-midi. Ils se sont approprié les jeux traditionnels et les seniors ont participé à leur animation. Des interactions ont eu lieu entre les différents publics grâce aux espaces de convivialité, aux distributions de sucreries aux plus jeunes, aux jeux.
Cette action n’a pas rencontré d'obstacles majeurs mais le CCAS souligne l’importance de :
- laisser le temps au groupe de se constituer : se connaître, se faire confiance et expliciter les « règles du jeu » : possibilités et limites ;
- la convivialité, prendre le temps de prendre un café, partager ;
- la récurrence et la régularité des rendez-vous : tous les mois, à la même heure, au même endroit ;
- ne pas demander aux habitants plus que ce qu’ils se sentent capable de prendre en charge ;
- « dire ce qu’on fait, faire ce qu’on dit, rendre compte » ;
- informer pour permettre la décision
- faire ensemble
Les perspectives/suites
A l’issue du bilan partagé, les habitants porteurs du projet se sont dits heureux de cette expérience, prêts à repartir, prêts à élargir le groupe. Le groupe a manifesté sa satisfaction du chemin parcouru, des temps conviviaux de préparation collective. Les retours des familles et résidents se sont avérés très positifs.
L’animatrice de la résidence a souligné l’importance de rendez-vous comme celui-là dans le quotidien de l’Ehpad pour préserver la joie des résidents, l’intérêt, la curiosité, l’envie de sortir, de s’ouvrir, malgré la maladie. Chacun a retenu en particulier l’aspect « familial » de cette fête, chaleureuse, simple et la représentation de tous les âges.
Pistes d’amélioration évoquées
- Améliorer/enrichir le coin des tout-petits
- Aller auprès des résidents qui ne peuvent sortir de l'Ehpad, par exemple grâce à un concert itinérant à l’intérieur du bâtiment
Observations
La configuration des lieux, avec un jardin-terrasse non délimité à proximité de l’Ehpad, permettait la rencontre entre les différents participants.
L’existence de support de communication personnalisables s'est avérée essentielle. Les habitants ont diffusé les supports dans les boîtes aux lettres, chez les commerçants, dans les cabinets médicaux et à l'école...
Le budget raisonnable mais significatif mis à disposition de l'événement et le respect des propositions des habitants, fidèle à leur place centrale dans l'action, a permis sa réussite. Comme le déclare une participante : « pendant les réunions on est tous ensemble, chacun dit son petit mot, et puis on décide ».
Photos Logo de l'article : Wikimedia Commons / N. Kasp. Autres photos : CCAS d'Elbeuf