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Offres d’emploi

Suresnes (92) : Stagiaire Chargé recrutement (H/F)

Stage de 3 à 6 mois rémunéré (min 577.50 €/mois net) + prise en charge à 50% des frais de transport ; carte permettant l’accès au restaurant municipal (à provisionner).

Missions

Dans le cadre de votre stage, vous réaliserez les missions suivantes :

Accueil et Information

  • Assure l’accueil physique et téléphonique du public,
  • Filtre et oriente les appels,
  • Donne une information de premier niveau (postes à pourvoir et pourvus, procédure de recrutement).

Participation à la gestion des recrutements

  • Diffuse les offres d’emploi en interne (intranet, site de la ville...) et en externe (sites internet, presse spécialisée...),
  • Assure la diffusion et la mise à jour des vacances de poste auprès du CNFPT et du CIG. Assure l’organisation d’entretiens et de réunions,
  • Réalise les formalités administratives de pré-embauche,
  • Assure l’organisation administrative et la logistique des participations du service aux salons de recrutement.

Gestion administrative

  • Participe à la présélection des candidatures (CDI, CDD, vacataires, contrats aidés, stagiaires...),
  • Assure le traitement administratif des candidatures internes et externes (gestion des réponses et du classement des candidatures) et des recrutements,
  • Réalise les formalités de pré-embauche (contacter les candidats retenus, organiser leur visite médicale, remplir leur fiche de bord de recrutement et l’ajouter dans la base SIRH),
  • Organise les entretiens de recrutement.

Collabore au développement des projets de service

  • Peut-être amené à participer au développement d’un projet, d’une démarche spécifique,
  • Etablit et suit les outils et éléments d’aide à la décision (statistiques, tableaux de bords).

Polyvalence

  • Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins du service.

Profil

Formation : Vous êtes titulaire d’une Licence ou Master en Ressources Humaines et souhaitez découvrir un service de Ressources humaines en collectivité territoriale..

Théoriques : Connaissance des techniques d’assistanat. Connaissance du statut de la fonction publique. Connaissance de l’organisation interne, des métiers et compétences associées. Connaissance des concepts et grands principes de la GRH et de la GPEC.

Techniques / Pratiques : Utilisation du logiciel recrutement, du SIRH, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...) et Internet.

Aptitudes / Qualités : Relationnel. Réactivité. Organisation. Rigueur dans le traitement des dossiers confiés. Capacité à aller chercher l’information. Capacité à travailler en équipe. Respect de la confidentialité

Informations complémentaires

Relations internes et externes : Relations régulières avec l’encadrement. Relations avec d’autres unités du service (Animation, dépannage…). Relations ponctuelles et ciblées avec les institutions et les partenaires impliqués (assistants sociaux, médecins, aides soignants…). Relations quotidiennes avec les personnes âgées et leurs familles.

Contraintes / Caractéristiques particulières : Travail physique et répétitif. Disponibilité psychologique et contrôle des émotions.

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