Au sein de la Direction Achats-Budget-Comptabilité du C.C.A.S., sous la responsabilité de l’encadrant du pôle Régie-Recettes-Facturation, l’agent sera mandataire suppléant du régisseur, chargé des remises de secours dans le cadre de l’action sociale municipale aux usagers, des opérations de caisse et de l’exécution des opérations comptables des régies du C.C.A.S. ainsi que des recettes en général.
Missions
Principales
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Distribution des différents secours accordés (CAP, espèces, virements).
- Tenue des livres de comptes.
Concernant les dépenses :
- Tenue à jour de la caisse et des écritures comptables.
- Emissions des mandats de dépenses.
- Dépôts et retraits de fonds auprès de la Poste.
- Assurer la continuité dans la distribution des secours.
Concernant les recettes :
- Tenue du journal de régie.
- Préparation et contrôle des états mensuels.
- Dégagements de caisse.
- Contrôle des justificatifs pour mettre à jour le journal des encaissements et transmettre un arrêté mensuel au comptable public.
- Emission des titres de recettes.
Secondaires :
- Remboursement de cautions sur les établissements d’hébergement de personnes âgées gérés par le C.C.A.S., au besoin en lien avec les usagers et/ou les notaires.
- Encaissement des sommes dues dans les sous-régies de recettes.
- Déplacements réguliers dans les établissements gérés par le C.C.A.S. afin de récupérer les encaissements et auprès de la Trésorerie pour les CAP.
- Tenue de la caisse lors d’animations organisées par le Service Animation Accompagnement Seniors du C.C.A.S. (un week-end possible sur la base du volontariat).
Contraintes liées à l’emploi
- Présence obligatoire sur les plages horaires suivantes, et dans tous les cas, jusqu’au départ du dernier usager pour la délivrance de secours : 9h -12h00 et 13h-17h00, du lundi au vendredi, hors jours fériés ;
- Présence possible pour la tenue de caisse hors jours ouvrés (une fois par an : samedi ou dimanche) ;
- Travail en équipe ;
- Accueil d’un public en difficultés sociales ;
- Transport de fonds à pied, en transport en commun ou en véhicule de service ;
- Assurance à souscrire pour la régie d’avances C.C.A.S. ;
- Ne pas être en défaut de paiement de ses dettes publiques nationales ou locales pour avoir la qualité de mandataire suppléant du régisseur.
Contexte du poste
Poste de travail à temps plein, base 35 heures/semaine
Profil, compétences et expériences requises
- Capacité à manipuler les chiffres ;
- Pratique courante de l’informatique et des logiciels de bureautique (WINDOWS ; ZIMBRA ; EXCEL ; WORD) ;
- Capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques et progiciels métiers : ASTRE-GF (comptabilité) ; E-ACTION SOCIALE (gestion de l’action sociale) ; E-SIRIUS (gestion des flux d’usagers) ; AIRS COURRIER (gestion du courrier) ; parapheur électronique ; requêteur de statistiques ; TELIOS (suivi des flux PES V2) ; outils du Trésor Public (HELIOS ; XEMELIOS) ;
- Ponctualité ;
- Discrétion professionnelle, écoute des usagers et bienveillance ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Rigueur, sens des responsabilités, organisation ;
- Connaissances comptables, financières et administratives (M14 et M22) appréciées.
Pour tous renseignements complémentaires sur l’emploi à tenir, contacter :
Mme Stéphanie LEPROUST, responsable du pôle Régie-Recettes-Facturation de la Direction Achats-Budget-Comptabilité du C.C.A.S. de la Ville du Mans – Tél. 02.43.74.51.53.
Modalités de recrutement
Statutaires : par mobilité interne, voie de mutation, détachement ou recrutement direct.
Date limite de dépôt des candidatures : 5 avril 2023
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae sont à adresser, à Monsieur le Président du Centre Communal d’Action Sociale, Antenne de Proximité/Ressources humaines, 1 à 7 rue Hémon 72015 LE MANS CEDEX 2
