Mission
Rattaché à la directrice des affaires sociales, vous assurez la gestion quotidienne des missions financières de l’activité de la direction, et participez à l’organisation des animations et festivités proposées. Vous êtes chargé des missions suivantes :
Gestion financière :
• Gérer les commandes : définition du besoin, élaboration des devis et des bons de commande, suivi et vérification du service fait
• Procéder à la préparation des mandatements pour les aides facultatives
• Préparer les virements et traiter les factures
• Elaborer les dossiers de demandes annuelles de subventions au Département,
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord mensuels de suivi du budget et de l’activité
• Assister la directrice dans la préparation et le suivi des marchés à procédure adaptée
• Assister la directrice dans l’élaboration du budget prévisionnel, du compte administratif, du compte de gestion, du budget supplémentaire et des décisions modificatives
• Saisir, éditer et suivre les données budgétaires sur les logiciels métier : Ciril, IxHelios, Ix Actes, Millésime
• Gérer en tant que régisseur titulaire la régie de recettes et la régie d’avance
• Suivre les opérations de fin d’année (rattachements, reports et services rendus par la ville)
Gestion administrative :
• Contribuer à la rédaction des décisions, conventions, délibérations et ordre du jour des conseils d’administration
• Assurer le classement et la diffusion des actes administratifs (diffusion interne et contrôle de légalité) : décisions, délibérations, conventions
• Assurer le secrétariat de la direction en l’absence de l’assistante de direction : organisation de réunions, gestion de la ligne téléphonique de la cellule de direction.
• Suivre les commandes de fournitures de bureau pour l’ensemble de l’équipe
• Apporter une aide permanente à la direction du CCAS en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers
• Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants
• Rédiger les invitations et les comptes-rendus des réunions
• Gestion des appels et de l’agenda de la directrice
• Organisation et suivi des tableaux de bords des congés
Divers :
• Assurer la polyvalence sur l’accueil occasionnellement
• Participer régulièrement aux animations de la direction
Profil
De formation supérieure, 1 à 3 ans d’expérience souhaitée
Pour ce poste, vous bénéficiez :
• de la rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire avantageux et d’un 13ème mois,
• d’une politique active de formation,
• d’une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
• des avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.
• d’une complémentaire santé et d’un contrat de prévoyance
Contact
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV), en postulant en ligne sur www.neuillysurseine.fr, rubrique Recrutement.
