Missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’ adjoint (e) de direction assure la gestion de la résidence autonomie du Clos Fleuri accueillant 70 résidents. La résidence est située à proximité de la ville d’Harfleur offrant l’accès aux commerces et au réseau de transports en communs desservant l’agglomération havraise. Les résidences autonomie s’inscrivent dans une démarche de vie et parcours des 60 ans et plus au plus près des besoins des habitants.Vous serez garant du projet d’établissement et partagerez avec les équipes des valeurs fondées sur la solidarité et la bienveillance envers les résidents et les familles.
FONCTIONS :
Assurer, sous la responsabilité de la directrice des résidences, le bon fonctionnement de l’établissement médico-social, appelé Résidence Autonomie avec l’objectif de garantir la qualité de vie des personnes accueillies
Coordonner les intervenants extérieurs dans l’établissement et favoriser l’intégration de l’établissement dans son quartier et le territoire.
Organiser les ressources financières, humaines et matérielles de la Résidence, en lien avec les partenaires associatifs et institutionnels
Garantir l’application du projet d’établissement et son évolution.
Définition et pilotage du projet d’établissement et du service
Analyser les besoins des personnes accueillies dans un processus de veille et d’adaptation continue
Réaliser le diagnostic de l’établissement ou du service pour engager un processus d’amélioration continue
Définir un projet d’établissement en cohérence avec les orientations des élu.e.s, et les politiques publiques et sous la conduite de la Direction du CCAS et des résidences autonomie
Aider à la décision et proposer les moyens de la mise en œuvre
Maîtriser les enjeux et les moyens d’une gestion durable des équipements : maîtrise des consommations de ressources (énergie, eau, déchets), tri sélectif des déchets banals et spécifiques, gestion de la qualité de l’air et du confort d’usage
Assurer un rôle d’adjoint à la direction des résidences autonomies en assurant un suivi administratif, financier des résidences et plus particulièrement du Clos Fleuri
Organiser et participer au suivi des documents administratifs liés au fonctionnement de l’établissement
Rédiger des fiches d’aide à la décision, décisions et délibérations
Assurer la responsabilité et la gestion quotidienne des résidences autonomie en l’absence de la directrice des résidences autonomies
Pilotage de l’évaluation de l’établissement et du service en lien avec la Directrice des Résidences Autonomie
Construire les indicateurs d’évaluation en lien avec les référentiels propres au secteur, notamment sur les outils de la loi de 2002-2
Accompagner les équipes dans le processus d’évaluation et d’amélioration continue
Concourir au respect du le cahier des charges pour l’évaluation externe
Réaliser le choix du prestataire en tenant compte de la contrainte budgétaire et des orientations spécifiques du projet d’établissement
Travailler conjointement avec l’autorité de tarification sur l’évaluation continue de la qualité des ESMS
Conception, mise en œuvre et évaluation de l’accompagnement des personnes accueillies
Informer et orienter les personnes accueillies et leurs familles
Faire signer le contrat de séjour ou d’accueil et respecter le protocole d’accueil d’un résident
Organiser l’évaluation des besoins individuels des personnes accueillies
Adapter des réponses sociales ou sanitaires à la problématique des personnes accueillies
Élaborer et superviser des projets individuels
Garantir la cohérence dans la mise en œuvre et l’évaluation des projets individuels
Promouvoir une politique de bientraitance et prévenir la maltraitance
Analyser les effets et impacts des projets individuels au regard des objectifs de départ
Communiquer les projets individuels aux interlocuteurs concernés et avisés dans le respect du droit de la personne accompagnée
Adapter les projets individuels en fonction de l’évaluation
Organiser la relation avec les familles, lorsque cela s’avère nécessaire
Organiser la relation avec les professionnels de proximité (santé, aide à domicile si nécessaire….) lorsque cela s’avère nécessaire
Prendre les mesures nécessaires en cas de situations difficiles (maladie, hospitalisation, décès, épidémie...) ou en cas d’urgence en liaison avec la hiérarchie et la famille ou le représentant légal du résident
Organiser et animer les commissions menus en veillant à la pluralité des participants et en encadrant le responsable d’office
Être régisseur de recettes pour l’encaissement des loyers, repas et des dépôts de garantie
Établir un rapport sur toute situation problématique
Gestion locative
Assurer la préservation de la sécurité, la propreté, la fonctionnalité, l’accessibilité des espaces communs et privés.
Assurer le suivi des attributions de logements dans la résidence concernée
Suivre les admissions et des départs de résidents : états des lieux, signatures baux,…
Percevoir les régies et les loyers
Recueillir chaque année les attestations d’assurance de chaque résident
Transmettre des demandes de travaux et contrôle de leur réalisation via le référent technique du CCAS
Gérer des problèmes quotidiens humains, organisationnels et matériels
Établir tout rapport sur les sinistres et problèmes majeurs liés à la gestion locative
Relation /communication
Assurer la communication de l’information au sein de l’établissement sur différents supports
Maintenir les conditions favorables au bon équilibre relationnel entre et avec les résidents et les liens avec les familles ou les aidants
Inciter à la participation aux animations et aux actions de prévention proposées (réunions avec les résidents, entretien individuel)
Mettre en œuvre les séances du Conseil de la Vie Sociale au sein du Clos Fleuri et assurer le suivi des questions abordées en lien avec la direction du CCAS
Occuper le rôle d’interface avec les services de la mairie et extérieurs pour la résidence du clos fleuri
Veille sociale, sécuritaire et adminsitrative
Élaborer les protocoles de sécurité pour la protection des personnes et des biens avec la direction des résidences autonomies
Organiser le respect du règlement intérieur
Être vigilant sur les conditions de vie des résidents, leur comportement et leur capacité à gérer leur quotidien : grille AGGIR
Partager avec la direction du CCAS un protocole de surveillance et les procédures d’intervention auprès des résidents en cas de situation préoccupante et les appliquer
— Répartir et coordonner les activités en fonction des contraintes du service
Animer et coordonner des équipes de cultures professionnelles différentes
Promouvoir une identité professionnelle et un langage commun
Repérer et prévenir les situations d’usure professionnelle
Superviser le projet d’animation en lien avec le référent animation
Coordonner l’action des bénévoles et de nombreux partenaires intervenant sur la ville en partenariat avec les autres services du CCAS
Organiser des réunions de service
Gérer les plannings, de l’absentéisme, des recrutements et suivi avec la directrice des résidences autonomie et le service des Ressources Humaines
Superviser le responsable d’office et le référent animation sur les plannings pour l’équipe de restauration et entretien ainsi que l’agent de convivialité et le/la gestionnaire en tenant compte des contraintes et objectifs pour une continuité du service 6 jours sur 7 et 54 semaines par an
Participer aux exercices d’évacuation
Garantir l’usage des outils de sécurité au travail
Gestion du matériel et des locaux
Gérer la définition et le suivi des besoins en matériels,
Veiller à la gestion commande et gestion des stocks confiées au responsable office et référent animation,
Veiller aux équipements et travaux en liaison avec le référent technique du CCAS
Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité
Profil
Maîtrise du cadre juridique et réglementaire du secteur d’activité et des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en direction des publics concernés
Maîtrise des règles d’hygiène, de santé et de sécurité des personnes accueillies spécifiques à l’établissement ou service
Connaissance des Règles déontologiques et éthiques
Connaissance du secteur gérontologique et intérêt prononcé pour le public âgé
Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines, de la gestion administrative et de gestion budgétaire
Méthodologie de projet, d’analyse et diagnostic
Sens du Service Public
Capacité à élaborer un projet d’établissement, des outils d’organisation et les bilans/évaluations
Savoir établir une relation de confiance dans le respect du droit des personnes
Qualité relationnelle et d’écoute
Sens des responsabilités
Esprit d’initiative
Curiosité Créativité
capacité à rendre compte
sens de l’organisation, rigueur, respect des délais et consignes
capacité d’autonomie, de décision,
capacité à animer et gérer une équipe,
capacité rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Techniques de résolution de problèmes et de médiation
capacité de remise en question/ prise de recul
respect de la hiérarchie
confidentialité
Diplôme en lien avec management des organisations sociales et médico-sociales
Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans à un poste similaire ou d’adjoint de direction dans une structure équivalente.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
AMONT : Directeur/Directrice résidences autonomies
AVAL : équipe Résidences
en cas d’absence, les missions de vie quotidienne sont assurées par l’agent d’accueil et de convivialité
CONDITIONS D’EXERCICE
LIEU : Résidences autonomies (soit résidence du Clos Fleuri soit de l’Estuaire)
HORAIRES : Semaine 1 : du lundi au vendredi 9h30 -17h et le samedi
9h-14h le mercredi et repos le dimanche
Semaine 2 : du lundi au vendredi 10h-17h
le samedi et le dimanche : repos
Permanence de week-end sur la résidence de l’Estuaire et à l’occasion en semaine
MOYENS : Bureau- téléphone -équipement informatique
INTERLOCUTEURS
INTERNES : La direction du CCAS, le personnel de la résidence, les résidents, les élus et les agents du CCAS
EXTERNES : La famille des résidents, les élus et les agents des services municipaux de la vile, les intervenants, les habitants et partenaires, les administrations,.…
FORMATIONS LIEES AU POSTE
Connaître et respecter les différents protocoles établis dans l’établissement suivant les risques professionnels liés au poste et listés dans le document unique.
Port d’EPI obligatoire adaptés à la situation.
Utilisation rationnelle du matériel et équipement adaptés à l’exercice de ses fonctions.
Sauveteur Secouriste au Travail (préconisée)
Formations sécurités incendie en ERP (Premier secours en équipe niveau1 ou niveau 2 ou SIAPP 1)
Formation (PRAP) Prévention des risques liés à l’Activité Physique.
Sensibilisation aux risques d’accident du travail ou de maladie professionnelle, aux règles d’hygiène et à la sécurité
Habilitation électrique
Contact
Envoyer votre CV et lettre de motivation + copie du diplôme par courrier à :
Monsieur le Président du CCAS
Place Jean Jaurès – 76700 GONFREVILLE L’ORCHER
Ou par mail : contact@gonfreville-l-orcher.fr
Date limite de candidature : 01/09/2022
Poste à pourvoir le : 01/10/2022
Téléphone collectivité : 02 35 13 18 00
Lien de publication : www.gonfreville-l-orcher.fr
