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Evaluation externe du Projet Pass’Palas

Appel d’offrres

Evaluation externe du Projet Pass'Palas

Financé par l’UNCCAS et le Fonds Social Européen (FSE), le projet Pass’Palas (Parcours de professionnalisation des acteurs locaux de l’action sociale) vise à dresser un état des lieux des besoins sociaux de la population à Mayotte et à mettre en place un parcours de professionnalisation des acteurs locaux en leur donnant les clés pour déployer des actions adaptées à ces besoins.

L’UNCCAS publie aujourd’hui un appel d’offres pour identifier et évaluer les procédures mises en œuvre pour l’organisation des actions et étapes du projet, en parallèle des bilans d’exécution réalisés par l’UNCCAS pour répondre aux exigences du Fonds Social Européen, de l’évaluation régulière des formations et de l’organisation d’un comité de pilotage (Direction générale de l’UNCCAS) et d’un comité de suivi (Diagnostic territoriale).

La mission d’évaluation a pour objectifs :

  • d’évaluer les process mis en œuvre pour répondre aux exigences du Fonds social européen,
  • de tirer les enseignements utiles en termes de pilotage, de gestion et de méthodologie de projets,
  • de faire le lien avec le prestataire externe impliqué dans la démarche diagnostic.

Au-delà des constats, la mission d’évaluation réalisée par le prestataire devra faire émerger des préconisations visant à éclairer les choix et les orientations prises par l’UNCCAS, en termes d’objectifs et de moyens mis en œuvre pour mener à bien ce type de projet financé par l’Union européenne, et cela dans la perspective de nouvelles conventions qui pourraient être réalisées avec les fonds européens.

Contenu de la mission

L’évaluation a vocation à analyser les process mis en place et envisager des améliorations pour le suivi de nouvelles conventions qui pourraient être déployées avec la mise en place de fonds européens et de manière plus globale de gestion de projets.

La mission comprend :

  • La définition et la proposition d’une démarche d’évaluation et d’un processus détaillé : descriptif des modalités et des moyens mis en œuvre (phase préparatoire/ phase de mise en œuvre et de suivi du projet évaluatif/ phase de finalisation)
  • Le recueil et l’analyse des éléments de contexte nécessaires à l’évaluation
  • Les prises de contact et autres démarches nécessaires au recueil et à l’analyse des données qualitatives (entretiens, questionnaires, etc.) auprès des parties prenantes au projet (coordinatrice, conseillers techniques-chefs de projets de la délégation générale, prestataires extérieurs)
  • La formalisation de préconisations
  • L’information régulière, l’animation des réunions intermédiaires et la présentation finale au comité de pilotage.

Livrables attendus

  • Analyse des éléments de contexte de l’évaluation
  • Méthodologie d’évaluation détaillée et de ses différentes phases, rétroplanning
  • Analyse des données obtenues auprès des parties prenantes du projet
  • Rapports intermédiaires
  • Rapport final et préconisations

Durée de la mission

La mission débutera le 9 avril 2018 dans sa phase évaluative.

Afin de tenir compte des délais de retour auprès des services de l’autorité de gestion, la mission prendra fin au plus tard en décembre 2018 afin de permettre l’élaboration du rapport final pour les services de gestion au 31/06/2019.

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