Ce document revient sur les raisons pour lesquelles il peut être intéressant de mettre en place un coffre-fort numérique, sur le cadre juridique existant et sur les questions à se poser pour bien définir son projet. Il décrit également les conditions pour réussir la mise en œuvre du coffre-fort numérique : comment organiser son déploiement en interne, comment respecter les règles en matière de confidentialité et d’information, comment accompagner les agents, etc.
Un outil expérimenté par les CCAS durant un an
L’UNCCAS et la DGCS avaient piloté une expérimentation nationale sur l’utilité du coffre-fort numérique en étudiant durant 12 mois les usages de personnes accompagnées par des CCAS. Après une première évaluation intermédiaire réalisée par l’UNCCAS en avril 2017, un bilan final a été présenté le 16 mai lors d'une journée nationale.
Ce bilan dresse à la fois les principales conclusions de cette expérimentation ainsi que quelques recommandations en vue de faciliter le potentiel déploiement des coffres-forts numériques sur le territoire.