Cadre d’emploi des rédacteurs
Poste permanent de la fonction publique territoriale, agent titulaire
Régime indemnitaire lié au cadre d’emploi
Recrutement dès que possible
Missions
- Accueil et secrétariat de l’EHPAD
- Gestion des mouvements dans l’EHPAD (entrées, sorties, hospitalisations…) et des dossiers administratifs des résidents
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Assistance RH à l’équipe de direction
Activités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des professionnels internes et externes à l’établissement
- Assurer le secrétariat courant de l’EHPAD (gestion du courrier et mails, rédaction de courriers et de comptes rendus des réunions…)
- Coordonner la logistique : gestion des fournitures, du matériel et de la documentation, sollicitation des prestataires extérieurs en lien avec le factotum
- Participer à la vie sociale de l’établissement.
- Assister l’équipe de direction dans le suivi administratif des ressources humaines (saisie des plannings, saisie des variables de paie…)
- Etre le correspondant informatique et RGPD de l’établissement
- Suivre les demandes d’admission sur le logiciel dédié
- Etre l’interlocuteur du résident, des familles, des personnes de confiance et des services internes et externes sur le suivi administratif des dossiers résidents : (constitution du dossier, mise à jour, saisie, rédaction des attestations, accès aux droits….)
- Préparer la facturation (mise à jour des tableaux de bord et du logiciel dédié en lien avec le secrétariat général…)
- Contribuer à l’évaluation des différents dispositifs financiers (saisie des déclarations annuelles…)
- Remplacer en cas d’absence l’autre assistant de direction en EHPAD
- Participer aux projets transversaux portés par la DSLI, la Ville ou ses partenaires
Profil
Connaissances
- Techniques de secrétariat et de bureautique
- Secteur gérontologique
- Outil informatique
- Mode de tarification et d’admission des EHPAD
- Fonctionnement de l’aide sociale à l’hébergement
- Règles relatives aux ERP
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et les tableaux de bord
- Maîtriser les techniques d’accueil, d’écoute, d’analyse et de reformulation
- Constitution et suivi de dossiers
- Rédaction
Savoir être et attitudes requises
- Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec les personnes âgées et les familles, et avec les professionnels internes et extérieurs à l’établissement
- Adaptation et dynamisme
- Rigueur et capacité de contrôle
- Organisation et respect des délais
- Discrétion professionnelle
Contact
Les candidatures avec curriculum vitae, lettre de motivation et photocopies des diplômes sont à adresser à Monsieur le Président du CCAS – Secrétariat général en se rendant directement sur le site de la ville de Villeurbanne pour postuler dans offres d’emploi ou via le lien suivant : https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/assistant-e-en-ehpad-pour-le-ccas au plus tard le 8 mars 2020.
