J'ai compris, mais plus tard...
Offres d’emploi

CCAS de Villeurbanne (69) : Assistant de direction en EHPAD (H/F)

Cadre d’emploi des rédacteurs
Poste permanent de la fonction publique territoriale, agent titulaire
Régime indemnitaire lié au cadre d’emploi
Recrutement dès que possible

Missions

  • Accueil et secrétariat de l’EHPAD
  • Gestion des mouvements dans l’EHPAD (entrées, sorties, hospitalisations…) et des dossiers administratifs des résidents
  • Préparation des éléments nécessaires à la facturation
  • Assistance RH à l’équipe de direction

Activités

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des professionnels internes et externes à l’établissement
  • Assurer le secrétariat courant de l’EHPAD (gestion du courrier et mails, rédaction de courriers et de comptes rendus des réunions…)
  • Coordonner la logistique : gestion des fournitures, du matériel et de la documentation, sollicitation des prestataires extérieurs en lien avec le factotum
  • Participer à la vie sociale de l’établissement.
  • Assister l’équipe de direction dans le suivi administratif des ressources humaines (saisie des plannings, saisie des variables de paie…)
  • Etre le correspondant informatique et RGPD de l’établissement
  • Suivre les demandes d’admission sur le logiciel dédié
  • Etre l’interlocuteur du résident, des familles, des personnes de confiance et des services internes et externes sur le suivi administratif des dossiers résidents : (constitution du dossier, mise à jour, saisie, rédaction des attestations, accès aux droits….)
  • Préparer la facturation (mise à jour des tableaux de bord et du logiciel dédié en lien avec le secrétariat général…)
  • Contribuer à l’évaluation des différents dispositifs financiers (saisie des déclarations annuelles…)
  • Remplacer en cas d’absence l’autre assistant de direction en EHPAD
  • Participer aux projets transversaux portés par la DSLI, la Ville ou ses partenaires

Profil

Connaissances

  • Techniques de secrétariat et de bureautique
  • Secteur gérontologique
  • Outil informatique
  • Mode de tarification et d’admission des EHPAD
  • Fonctionnement de l’aide sociale à l’hébergement
  • Règles relatives aux ERP

Savoir-faire

  • Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et les tableaux de bord
  • Maîtriser les techniques d’accueil, d’écoute, d’analyse et de reformulation
  • Constitution et suivi de dossiers
  • Rédaction

Savoir être et attitudes requises

  • Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec les personnes âgées et les familles, et avec les professionnels internes et extérieurs à l’établissement
  • Adaptation et dynamisme
  • Rigueur et capacité de contrôle
  • Organisation et respect des délais
  • Discrétion professionnelle

Contact

Les candidatures avec curriculum vitae, lettre de motivation et photocopies des diplômes sont à adresser à Monsieur le Président du CCAS – Secrétariat général en se rendant directement sur le site de la ville de Villeurbanne pour postuler dans offres d’emploi ou via le lien suivant : https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/mon-emploi-mon-entreprise/les-offres-d-emploi-de-la-mairie/assistant-e-en-ehpad-pour-le-ccas au plus tard le 8 mars 2020.

Retour en haut de page