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Offres d’emploi

CCAS de Saint-Mammès (77) : Responsable du CCAS et du SAD (H/F)

CDD dans le cadre d’un remplacement pour une durée de six mois
Temps complet de mars 2019 à septembre 2019
Filière administrative
Cadre d’emploi des Rédacteurs ou des Adjoints administratifs
Catégorie : C ou B
Indemnité : Statutaire + régime indemnitaire
Horaire : 37.5 heures hebdomadaire (RTT)

Missions

  • Mettre en oeuvre la politique sociale de la ville.
  • Gérer le CCAS et le service d’aide à domicile dans sa globalité.
  • Gérer les documents budgétaires, les dépenses, les recettes, les paies et la régie du service.
  • Gérer la carrière des agents du service d’aide à domicile.

Environnement

  • Interlocuteurs : administrés, services sociaux du département, travailleurs sociaux, bénéficiaires et leur famille, caisses de retraite et organismes de prise en charge…
  • Président du CCAS, vice-présidente du CCAS, DGS, agents sociaux, élus, trésorerie.

Gestion du CCAS

  • Accueillir du public
  • Gérer les demandes, constituer et assurer le suivi administratif des dossiers
  • Orienter le public vers les services
  • Préparer, gère et suit les réunions du Conseil d’administration
  • Mettre en oeuvre les actions décidées par le Conseil d’Administration
  • Préparer et appliquer les décisions de la commission permanente
  • Gérer les ateliers et manifestations organisées par le CCAS (repas, goûter, ateliers, conférences, semaines bleue)
  • Préparer, gérer et suivre les réunions dans le cadre du projet intergénérationnel

Gestion du service d’aide à domicile

  • Accueillir le public et les usagers
  • Gérer les demandes, constituer et assurer le suivi administratif des dossiers
  • Préparer et mettre à jour les plannings des interventions
  • Encadrer l’équipe d’aide à domicile
  • Mettre en oeuvre les actions concernant le SAD
  • Préparer et vérifier les éléments de facturation

Gestion budgétaire et comptable

  • Réception, vérification et classement du courrier et des pièces comptables
  • Saisie des mandats et des titres
  • Mise à jour des fichiers tiers
  • Préparation des bons de commande
  • Saisie et suivi des documents budgétaires
  • Gestion des relations avec les fournisseurs
  • Classement des factures
  • Effectuer les paies des agents
  • Gérer la régie

Gestion budgétaire et comptable

  • Assurer le suivi des remplacements, des absences et des recrutements
  • Mettre en oeuvre la politique RH dans le cadre d’une GPEC
  • Gérer les carrières et les formations des agents
  • Gestion du temps de travail
  • Mise à jour des fichiers du personnel
  • Exécution, suivi et mise en forme des décisions et des dossiers administratifs liées à la carrière des agents (avancement, retraite, médaille du travail…)

Profil

  • Capacités : organisation et bonne gestion du temps, capacités d’écoute, rigueur, polyvalence, qualités rédactionnelles
  • Connaissances : Connaissances du droit social, connaissances générales des collectivités territoriales (fonctionnement, environnement territorial, enjeux), fonctionnement des services de l’aide à domicile, règles budgétaires et comptables, statut de la fonction publique territoriale, gestion des carrières, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet, PERCEVAL, Magnus)
  • Savoir être : Qualités relationnelles et managériales, grande autonomie, disponibilité, discrétion, sens du relationnel, amabilité, sens du service public
  • Niveau de qualification et/ou de compétences principales
  • Niveau Bac minimum
  • Expérience dans le domaine de l’aide à la personne exigée

Contact

lettre de motivation et CV à adresser à
Madame SOL Alexia
Responsable du CCAS
2 rue grande 77670 Saint-Mammès
ccas@saint-mammes.com

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