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Offres d’emploi

CCAS de Poitiers (86) : Directeur Finance Commande Publique (H/F)

Vacation
Poste à pourvoir le 15 janvier 2019
Rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique (catégorie A – attaché)
Contraintes particulières liées aux activités : Respect du calendrier budgétaire et du délai de paiement

Missions

  • Participer et conseiller les élus et la Direction générale sur la définition des orientations financières et stratégiques de l’établissement
  • Mettre en œuvre et superviser les procédures budgétaires, comptables et de commande publique en étant le garant de leur sécurité juridique
  • Assurer un conseil de gestion pour l’ensemble des services du CCAS
  • Encadrer l’activité des agents relevant de sa direction

Participer et conseiller les élus et la Direction générale sur la définition des orientations financières et stratégiques de l’établissement

  • A la demande des élus ou de la Direction, réaliser des études financières prospectives et rétrospectives des différentes activités du CCAS
  • Analyser les évolutions réglementaires et leurs incidences sur la politique financière de l’établissement, en alertant sur les risques potentiels
  • Prendre en compte les orientations et priorités des élus et organiser notamment le débat d’orientations budgétaire
  • Elaborer des outils d’aides à la décision
  • Elaborer des scénariis d’investissement

Mettre en œuvre et superviser les procédures budgétaires, comptables et de commande publique en étant le garant de leur sécurité juridique

  • En lien avec chacun des services, déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent en vue de l’élaboration du budget principal et des budgets annexes
  • Préparer des scénariis d’élaboration et des réalisation budgétaires
  • Coordonner toute la procédure budgétaire de la préparation jusqu’à son exécution en respectant le calendrier légal
  • Superviser en lien avec la responsable du Pôle Commande publique les opérations d’achat et de groupement de commande
  • Organiser et sécuriser toutes les opérations de saisie comptable
  • Piloter en lien avec la ville le process vers une dématérialisation des toutes les pièces comptables
  • Accompagner les équipes déconcentrées de facturation
  • Assurer un contrôle régulier sur les tenues de régies
  • Mettre en oeuvre les opérations d’emprunt et coordonner la gestion de la dette
  • Veiller à un suivi de la trésorerie - Etre l’interlocuteur privilégié du receveur municipal
  • Préparer les délibérations nécessaires à l’activité financière, comptable et de commande publique
  • Gérer les opérations comptables complexes

Assurer un conseil de gestion pour l’ensemble des services du CCAS en s’appuyant sur un travail en transversalité

  • Réaliser les bilans financiers des activités sollicités par les financeurs et analyser avec les services concernés les réalisations budgétaires de ces activités pour développer des stratégies d’ajustement
  • Organiser tout au long de l’année un dialogue de gestion avec les services et la Direction
  • Elaborer à la demande des directeurs de service des outils de suivi ou d’aide à la décision
  • Emettre un avis sur les conventions des services qui engagent financièrement l’établissement
  • Conseiller et programmer en lien avec les services les opérations d’achats et d’équipement
  • Alerter les services sur un dysfonctionnement ou un risque budgétaire potentiel
  • Animer des réunions d’information auprès des différents services afin de diffuser une culture de gestion partagée

Assurer un conseil de gestion pour l’ensemble des services du CCAS en s’appuyant sur un travail en transversalité

  • Evaluer les agents placés directement sous son autorité
  • Organiser la répartition de l’activité au sein du service en fonction de ses contraintes
  • Repérer et réguler les conflits
  • Veiller à la fiabilité et à la sécurité des équipements informatiques, ceci en lien avec les services de la ville compétents en la matière
  • Veiller au respect du délai de paiement

Profil

  • Maîtrise de la comptabilité publique, son cadre réglementaire et ses techniques d’élaboration
  • Maîtrise des procédures et du cadre réglementaire des achats publics
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et disponibilité
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles et de pédagogie

Contact

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au Président du CCAS avant le 24 décembre 2018. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame PERIGAUD MORLAT Directrice du CCAS (05.49.41.91.47).

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