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Offres d’emploi

CCAS de Grenoble (38) : Référent paie (H/F)

Catégorie B
Cadre d’emploi des rédacteurs ou techniciens territoriaux
Poste ouvert aux agents contractuels remplissant les conditions d’accès au poste
Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports
Forte disponibilité demandée en période de paie.
Date limite de dépôt des candidatures : 31 août 2019

Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville. Dans un contexte socio-économique évolutif et complexe, face une demande sociale prégnante, il a fait le choix de maintenir un niveau de service à la hauteur des attentes des usagers et des engagements politiques.

Le CCAS, c’est 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la Direction des Ressources Humaines (DRH).

La politique Ressources Humaines du CCAS ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, de retenir et attirer les talents, de développer durablement son patrimoine immatériel et d’investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l’épanouissement et bien-être au travail de chacun.

Afin de mener à bien ses missions, la direction des ressources humaines a adopté une organisation autour de 3 pôles :

  • Bien-être
  • Accompagnement des Collectifs
  • Parcours et Carrière
    et un service
  • Tempo Emploi

Missions

Sous la responsabilité du-de la Responsable de Service Carrières et Expertise ; vous serez principalement chargé de :

  • Traiter mensuellement les opérations liées à l’élaboration, au suivi et à l’exécution de la paie dans le respect de la politique RH ;
  • Assurer une veille réglementaire sur la partie paie en lien avec le responsable de service ;
  • Mettre en œuvre le traitement mensuel de la DSN ;
  • Optimiser et automatiser les arrêtés ;
  • Etre l’interlocuteur privilégié des agents du service et de la DRH sur toutes les questions techniques d’impact en paie ;
  • Etre l’interlocuteur privilégié des partenaires et notamment de la Trésorerie et des différentes caisses ;
  • Participer à la réflexion sur la mise en œuvre de la RGPD.

Elaboration et suivi des frais de personnel

  • Assurer, contrôler et procéder aux corrections des opérations de paie
  • Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
  • Assurer la gestion des différents éléments de paie centralisés
  • Etablir la déclaration de fin d’année
  • Garantir le mandatement de la paie et les diverses écritures comptables
  • Elaborer les pièces et documents comptables liés à la paie et diffuser les états pré et post paie,
  • Réaliser et déclarer les charges sociales
  • Etre le référent paie auprès des chargés d’accompagnement des carrières et des partenaires extérieurs (Trésorerie…)

Développement et structuration des indicateurs d’activités du service

  • Participer à la création, à l’adaptation et à l’amélioration des procédures et outils de gestion
  • Construire et mettre en œuvre l’automatisation des actes administratifs
  • Travailler aux besoins de dématérialisation du service
  • Recueillir les besoins des chargés d’accompagnement des carrières en termes de tableaux de bord et requêtes automatisées pour fluidifier les process et assurer une montée en compétences, réciproque, de l’équipe

Administration du logiciel métier Cegid RH (Civitas) et développement de son utilisation

  • Assurer une veille réglementaire relative à la paie afin de paramétrer le logiciel
  • Assurer les mises à jour « métiers » et patchs
  • Assurer l’administration des applications et des droits d’utilisation des services RH
  • Participer à la fiabilisation des données enregistrées dans les dossiers carrières des agent-e-s
  • Mettre en place des procédures de saisies pour sécuriser les données du logiciel RH
  • Organiser la montée en compétences des chargés d’accompagnement des carrières sur une connaissance approfondie du logiciel paie
  • Travail en collaboration avec le SIRH notamment sur les évolutions du logiciel

Profil

  • Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
  • Maîtrise des notions fondamentales de la paie
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et du logiciel de paie Cégid RH
  • Connaître et appliquer les règles budgétaires et les règles internes de fonctionnement
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Etre capable de s’adapter aux évolutions du système d’information et de communication
  • Rigueur, réactivité
  • Sens développé du travail en équipe et réel esprit de collaboration
  • Aimer travailler en autonomie et être ordonné-e dans la conduite des dossiers
  • Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Discrétion professionnelle, confidentialité

Contact

Candidature à adresser par courrier électronique à service.recrutement-rh@ccas-grenoble.fr avec pour objet « Candidature Référent-e paie » et en pièces jointes :
- CV + NOM Prénom - Référent-e paie
- LM + NOM Prénom - Référent-e paie

Fournir la copie de vos diplômes et de votre dernier arrêté

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à
Monsieur EL BARGHOUTI, Directeur des Finances et de l’Administration Générale au 04.76.69.45.12

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