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Offres d’emploi

CCAS de Grenoble (38) : Référent Comptable (H/F)

Catégorie : B
Cadre d’emploi des rédacteurs ou liste d’aptitude
Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports.
Date limite de dépôt des candidatures : 15 septembre 2019
Prise de fonction à définir : Janvier/ février 2020

Finalités

Le CCAS, c’est 1200 agents, 70 établissements, 3 Directions d’Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la DFAG « Direction des Finances et de l’Administration Générale ».

Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de qualité de la tenue de la comptabilité et des relations avec les fournisseurs et la perception.

Au sein d’une équipe de 9 référents comptables, vous rechercherez en permanence, dans l’ensemble de vos propositions, à respecter les objectifs de transparence et de contrôle interne comptable. Vous veillerez à faire vivre la transversalité avec les réseaux, à optimiser et harmoniser les outils et à apporter un regard nouveau. Vous vous inscrirez dans la posture « ressource » attendue, à savoir, créativité, conseil et regard complémentaire.

Vous contribuerez, sous la responsabilité de l’adjoint de direction, et en lien étroit avec les directeurs, directeurs délégués, directeurs et secrétaires d’équipement, à la gestion comptable des budgets relevant de votre responsabilité.

Missions

Gestion comptable des services relevant de son périmètre

  • Enregistrer les factures ;
  • Contrôler la liquidation opérée par les équipements et services ;
  • Ordonner les dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement ;
  • Suivre et garantir les différentes étapes de la liquidation des subventions : formalisation des demandes de versement, suivi de l’échéancier… ;
  • Etre garant de la bonne exécution des opérations de fin d’année budgétaire : rattachement des dépenses et recettes à l’exercice, validation des restes à réaliser, refacturation entre budget ;
  • Etre garant de la qualité comptable pour son secteur ;
  • Etre en lien direct avec les services comptables de la perception.

Contrôle de l’exécution comptable

  • Assurer le suivi et analyse de la consommation des autorisations budgétaires (dépenses et recettes) en fonctionnement et investissement ;
  • Assurer un rôle d’alerte auprès du pôle budgétaire, des directeurs d’action sociale, des directeurs délégués et directeurs d’équipements, en cas d’anomalies observées ;
  • Procéder, dans le cadre des délégations prévues au sein du pôle (à définir), aux virements de crédit.

Gestion de la facturation

  • Assurer mensuellement les tâches relevant de la facturation du secteur Personnes Agées ;
  • Réaliser différents contrôles pour assurer la qualité de la facturation ;
  • Participer activement au changement de logiciel de facturation ;
  • Accompagner les équipements dans les différentes étapes de la facturation.

Référent investissement

  • Assurer la gestion comptable de l’investissement ainsi que le suivi de l’actif ;
  • Constituer et formaliser le dossier de Fonds de Compensation de la TVA.

Suivi de l’exécution financière des marchés publics

  • Sécuriser les différentes étapes de l’exécution financière des marchés publics :
     
    • saisie initiale et mise à jour dans Astre,
    • respect des étapes,
    • présence des pièces justificatives nécessaires au paiement,
    • exactitude des décomptes et des règles appliquées,
    • respect des procédures liées à l’exécution d’un marché,
    • contrôle des évolutions de tarifs...
  • Vérifier la bonne exécution financière des marchés publics : utilisation des marchés existants et absence de paiement hors marchés, respect des délais globaux de paiement.

Participation à la démarche de contrôle de gestion

  • Reprendre, ou élaborer, puis faire évoluer en tant que de besoin, tout tableau de bord ;
  • Alerter l’adjoint et le pôle budget sur tout élément potentiellement alarmant (dépassement budgétaire, risque de déséquilibre, etc...) constaté en temps réel ou par anticipation ;
  • Etre force de proposition pour l’amélioration ou l’optimisation des procédures, ainsi que pour la mise en place d’indicateurs ;
  • Etre garant de la qualité comptable pour son secteur : délais de paiement, nombre de rejet, réalisation des engagements ;
  • Se tenir au service de la Direction des Finances lors de tout contrôle ou de toute inspection externe (CAF, Chambre Régionale des Comptes, Département, ARS, DDCS etc.).

Participation à la vie du service et du CCAS

  • Etre relais vis-à-vis des autres référents comptables en fonction des absences, une polyvalence étant recherchée au sein du pôle comptable ;
  • Etre en soutien au pôle budgétaire lors des différents temps de l’année budgétaire ;
  • Participer aux réunions.

Profil

  • Détenir un diplôme de niveau BAC+2 minimum dans le domaine des finances
  • Expérience avec missions similaires souhaitée
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14/M22)
  • Maîtrise des outils de pilotage financier (tableaux de bord etc…)
  • Capacité d’initiative, de rigueur et d’autonomie
  • Maîtrise souhaitée de l’outil EPRD

Contact

Candidature à adresser par courrier électronique à service.recrutement-rh@ccas-grenoble.fr avec pour objet « Candidature Référent-e comptable »
et en pièces jointes :
- CV + NOM Prénom - Référent-e comptable
- LM + Nom Prénom - Référent-e comptable

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à
Monsieur Brahim EL BARGHOUTI, Directeur des Finances et de l’Administration Générale, au 04.76.69.45.12

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