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Offres d’emploi

CCAS de Grenoble (38) : Coordonnateur des marchés publics (H/F)

CCD de 3 ans renouvelable sous conditions
Catégorie A
Cadre d’emploi des attachés territoriaux ou liste d’aptitude
Date limite de dépôt des candidatures : 28 février 2019
Prise de poste : dès que possible
Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine

Sous la responsabilité de l’Adjoint de direction du pôle budget, prospective et achat, vous travaillez en coordination avec une chargée des affaires juridiques et des marchés publics et un référent des marchés publics.

Finalités

  • Diffuser une culture de l’achat conforme aux objectifs du conseil d’administration et au principe de transparence ;
  • Participer à la sécurisation des procédures et la résorption du hors marché ;
  • Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques ;
  • Gérer administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés ;
  • S’inscrire dans la posture « ressource » attendue, à savoir : créativité, conseil et regard complémentaire.

Activités

Participation à la mise en place d’une politique d’achat optimisée et sécurisée : (réduction des coûts, sécurisation des procédures, développement des clauses de développement durable et d’insertion)

  • Prendre en compte les risques juridiques (notamment pénaux) relatifs à la commande publique et relayer l’information à son niveau en direction des élus, conseiller les services ;
  • Participer à la diffusion d’une culture « commande publique » ;
  • Participer à la réflexion des services lors de la définition de leurs besoins. Veiller à l’optimisation de la qualité, des coûts et des délais ;
  • Assister et conseiller les services dans l’exécution des marchés publics et contrats ;
  • Participer à la promotion de procédures uniformisées et à la mise en place d’outils de pilotage de commande publique pour la définition des besoins, la mise en concurrence, l‘analyse des offres et la négociation avec les opérateurs économiques.

Gestion administrative et juridique des procédures de passation en coordination avec les services concernés :

  • Accompagner les services dans les différentes étapes des procédures et dans les choix à opérer :
    • Participer à la sécurisation des procédures de passation afin que les contrats du CCAS s’inscrivent dans le cadre réglementaire de la commande publique, la prévention des contentieux en la matière.
    • Participer aux réunions de négociation avec les candidats en appui aux services afin de sécuriser juridiquement la procédure.
    • Accompagner la prise en compte du développement durable et de la solidarité dans l’expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres.
    • Analyser les offres en collaboration avec le service concerné. Intervenir en soutien de la négociation.
  • Préparer, élaborer, rédiger, vérifier et suivre des :
    • dossiers de consultation
    • courriers, rapports, notes, procédures,
    • actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations …), contrats relatifs à la commande publique et ses différentes étapes.
  • Être en coordination avec les services pour la préparation des dossiers de séances des commissions et commissions d’appel d’offres ;
  • Être en veille juridique
  • Élaborer et mettre à jour des documents de communication, diffuser l’information
  • Mettre en place des tableaux de bord de suivi d’activités.

Planification de la commande publique et d’une politique d’achat

  • Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources,

Formalisation des procédures internes au CCAS suite à une réorganisation

Dans un contexte de réorganisation de l’unité marché public et de réduction de ses effectifs, il sera demandé au la coordonnateur des affaires juridiques et marchés publics de proposer et de formaliser en concertation avec les services, un règlement intérieur « marché public » permettant :

  • de poser un cadre clair et partagé par tous des règles de la commande publique,
  • de définir les responsabilités de chacun des intervenants du processus de la commande publique.

Profil

Diplôme de niveau BAC+3 minimum dans le domaine des finances

Connaissances

  • Règlementation de la commande publique
  • Pilotage de projet
  • Qualité rédactionnelle
  • Formation juridique appréciée

Savoir-être

  • Disponibilité
  • Devoir de réserve (confidentialité)
  • Large autonomie dans l’organisation du travail
  • Moteur du changement
  • Créativité
  • Force de proposition et de conseil auprès de l’autorité territoriale et des services

Contacts

Merci de nous adresser votre lettre de motivation et votre CV à :
service.recrutement-rh@ccas-grenoble.fr
-  Lettre de motivation : LM-Nom-Prénom-intitulé du poste
-  CV : CV-Nom-Prénom-intitulé du poste

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à
Monsieur Frédéric Soligot, Adjoint à la Direction des Finances et de l’Administration Générale, en charge du Pôle Budget, Prospective et Achats, au 04.76.69.45.73

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