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Offres d’emploi

CCAS de Grenoble (38) : Adjoint Pôle Comptable (H/F)

Catégorie : A
Cadre d’emploi des attachés territoriaux ou liste d’aptitude
Prise de fonction : dès que possible

Finalités

Le poste est à fort enjeu.

Vous assurerez le lien fonctionnel avec le pôle « budget, prospectives et achats » et la cohérence « équipement », cela suppose de fortes qualités de pédagogie et de relations humaines.

Vous rechercherez en permanence, dans l’ensemble de vos propositions, à respecter les objectifs de transparence, de contrôle interne comptable, à faire vivre la transversalité avec les réseaux, à optimiser et harmoniser les outils et à apporter un regard nouveau.

La première année sera marquée par un important travail de consolidation du nouvel organigramme et la recherche d’optimisation des procédures internes. Il sera tout particulièrement nécessaire de procéder à la formalisation des méthodes et procédures de travail coopératif avec les directions clientes et d’accompagner les agents de son pôle sur la montée en expertise, spécialement sur les enjeux de la qualité comptable.

Vous vous inscrirez dans la posture « ressource » attendue, à savoir : créativité, conseil et regard complémentaire. Votre position managériale sera basée sur la simplicité, la confiance, le courage. Vous devrez intégrer la politique Ressources humaines de l’institution, en identifiant les capacités et intérêts à agir de chacun et adapter votre management en conséquence. De par votre confiance, vous pousserez chacun à grandir.

Vous superviserez l’exécution des recettes et des dépenses. Vous assurerez les relations avec les services comptables de l’État, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes, participerez à la procédure budgétaire et optimiserez la gestion de la trésorerie.

Missions

Gestion du dispositif comptable de la collectivité

  • Concevoir et gérer les tableaux de bord des activités de son pôle ;
  • Consolider et agréger les comptes de la collectivité et des satellites ;
  • Gérer l’ensemble des opérations comptables complexes ;
  • Piloter des projets transversaux.

Suivi de la trésorerie

  • Suivre le tableau de bord de suivi de la trésorerie : tableau prospectif mis en place dès le vote du budget primitif, actualisé au fur et à mesure de l’exécution budgétaire annuelle ;
  • Alerter en cas d’anticipation de difficultés de trésorerie ;
  • Gérer quotidiennement la trésorerie :
    • Vérifier l’état du compte du CCAS (après avoir intégré les dépenses et recettes),
    • Procéder au tirage ou au remboursement, si nécessaire, de la ligne de trésorerie après visa de la Direction,
    • Optimiser les encaissements et les décaissements de façon à réduire le besoin de tirage.

Contrôle de l’application de la réglementation budgétaire et comptable

  • Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses ;
  • Coordonner le contrôle de la gestion et de l’engagement des dépenses ;
  • Coordonner le contrôle de l’exécution comptable des marchés publics ;
  • Suivre le contrôle interne :
    • Suivi des rejets,
    • Suivi des liquidations non titrées et non mandatées,
    • Suivi du P503, des restes à recouvrer et des subventions perçues,
    • Suivi des courriers de relance,
    • Suivi des délais de paiements et montants des intérêts moratoires,
    • Suivi de l’enregistrement des immobilisations, des ré imputations,
    • Suivi des engagements au niveau des principaux indicateurs (taux d’engagement concomitant, taux d’engagement postérieur, taux de dépense sans engagement…).
  • Identifier les points de blocage, alerter et rappeler les règles et procédures aux référents comptables lors des revues techniques financières.

Analyse et ajustement des processus et procédures

  • Moderniser et simplifier les procédures comptables ;
  • Optimiser la qualité et les délais des processus comptables ;
  • Participer au déploiement des systèmes d’information financiers.

Gestion administrative des régies du CCAS

  • Assurer les relations avec la Trésorerie principale ;
  • Rédiger, actualiser et suivre les arrêtés de création, modification et suppression des régies et de nomination des régisseurs ;
  • Mettre en place les formations nécessaires pour les nouveaux régisseurs, afin de présenter la fonction et les procédures ;
  • Conseiller et soutenir les régisseurs si besoin ;
  • Animer, en lien avec le comptable public, une session de formation – information annuelle pour les régisseurs en place ;
  • Tenir le registre des régies.

Gestion des relations avec les services comptables de l’État

  • Développer des logiques de co-production et d’échanges avec les services comptables de l’État et la Préfecture (contrôle de légalité).

Adaptation et optimisation des processus et procédures

  • Organiser la collecte des textes législatifs et réglementaires à caractère financier, budgétaire et comptable (instruction, pièces justificatives de la dépense, réglementation recettes, régies) et en assurer l’analyse et la synthèse pour proposer des procédures applicables par tous les services ;
  • Mettre à jour des documents de communication internes ;
  • Contribuer à la communication de la Direction des Finances et de l’Administration Générale ;
  • Rédiger et actualiser les procédures nécessaires aux agent-e-s du pôle ;
  • Rédiger et actualiser les procédures nécessaires aux différents intervenants dans la chaine comptable.

Management

  • Manager une équipe de 9 référents comptables (cat. B) ;
  • Animer des réseaux de travail interne (contrôle interne comptable) ;
  • Animer des réunions.

Profil

  • Diplôme de niveau II (comptabilité, finances, économie, contrôle de gestion…)
  • Expérience significative et réussie sur une fonction similaire
  • Connaissances des nomenclatures M14 et M22
  • Maitrise des techniques comptables et des spécificités de la comptabilité publique
  • Aptitudes à la conduite de projets et du changement
  • Expérience managériale
  • Capacités forte à travailler en équipe et en mode réseau/lien fonctionnel
  • Sens de l’organisation et rigueur

Contact

Candidature à adresser par courrier électronique à service.recrutement-rh@ccas-grenoble.fr avec pour objet « Candidature Directeur-rice adjoint-e Pôle Comptable »
et en pièces jointes :
- CV + NOM Prénom - Directeur-rice adjoint-e Pôle Comptable
- LM + Nom Prénom - Directeur-rice adjoint-e Pôle Comptable

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à
Monsieur Brahim EL BARGHOUTI, Directeur des Finances et de l’Administration Générale, au 04.76.69.45.12.

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