J'ai compris, mais plus tard...
Offres d’emploi

CCAS de Grenoble (38) : Adjoint de direction, Responsable du Pôle Carrières et Parcours (H/F)

Catégorie : A
Cadre d’emplois : Attachés territoriaux
35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, NBI 25 points, 13ème mois, participation mutuelle et transports
Disponibilité auprès des équipes en période de paie
Date limite d’envoi des candidatures : 20 mars 2020
Date de prise de poste : 1er juin 2020

Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble (1 200 agents permanents et non permanents en moyenne annuelle, 60 M€ de budget en fonctionnement dont 40 M€ de masse salariale, 8 M€ de budget d’investissement, 70 équipements sociaux, médico-sociaux, et administratifs) a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines.

Une politique RH qui ambitionne de développer les ressources humaines, les compétences, retenir et attirer des talents, favoriser le bien-être au travail des agent-es, et accompagner et anticiper les transformations.

La politique RH du CCAS concerne les agents dans leur diversité, dans une volonté d’égalité femmes-hommes et de lutte contre les discriminations, en apportant une attention particulière aux agents concernés en situation de handicap, en insertion, en début et fin de carrière, ainsi qu’à ceux occupant des emplois stratégiques et des métiers sensibles définis annuellement.

Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines placée sous la responsabilité de sa directrice, et chargée d’animer cette politique, a structuré son organisation autour de trois Pôles d’activités thématiques. Chacun est placé chacun sous la responsabilité d’un Adjoint de Direction à la Directrice des Ressources Humaines, tandis qu’un service composé de fonctions expertises, et encadré directement par celle-ci, complète l’organisation de la DRH :

  • un Pôle « Carrières et Parcours »
  • un Pôle « Accompagnement - Formation »
  • un Pôle « Bien-être au Travail »
  • un service « Données et Développement RH »

Aussi, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurerez l’encadrement des activités et de l’organisation des services du Pôle Carrières et Parcours du CCAS, et le management direct des trois chefs de service qui vous seront rattachés :

  • Service Carrières et Expertise (gestion des carrières des agents permanents et non permanents, expertise statutaire, paie, temps de travail, suivi des questions relatives à la CAP-CCP et CT dans certains cas, relations avec les organisations syndicales et dialogue social)
  • Service Parcours (recrutements externes, mobilités internes, GPEEC)
  • Service Tempo Emploi (recrutement des renforts et remplacements temporaires au sein des services et des équipements du CCAS)

Missions

Vous déclinez et animez la mise en œuvre de la politique RH au niveau des trois services (Carrières et Expertises, Parcours, Tempo Emploi) du Pôle Carrières et Parcours :

  • Etre garant de la mise en œuvre de la politique RH dans les champs des activités de la gestion administrative du personnel, de la paie, et des obligations légales de l’employeur CCAS
  • Etre en appui en termes de veille réglementaire et sociale dans le champ de la gestion des carrières, des rémunérations, et des relations sociales
  • Etre garant de la mise en œuvre des procédures (CAP, avancements, discipline…)
  • Etre garant de l’application des règles du temps de travail
  • Dialoguer, apporter information, appui et conseil aux responsables dans le cadre des activités relatives au processus de recrutement, à la mobilité, aux renforts et remplacements au sein des services et équipements du CCAS

Vous pilotez, coordonnez, et animez l’organisation des trois services du Pôle, en favorisant le fonctionnement de chacun dans un processus de coopération et de relations transversales :

  • Contribuer à la structuration des activités, et à la sécurisation des procédures et des processus de travail
  • Contribuer à leur diffusion et à leur bonne compréhension auprès des équipes du Pôle et en lien avec les autres Pôles de la DRH d’une part, et au sein des directions du CCAS, d’autre part
  • Dialoguer et apporter appui et conseil aux responsables dans le cadre de leurs activités
  • Garantir le développement des compétences et de l’expertise des responsables de votre Pôle
  • Favoriser échange, dialogue et travail collaboratif avec les directions Ressources et d’actions sociales.

Vous pilotez, conduisez et évaluez des projets RH relatifs aux processus de travail, à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs, et à l’organisation des ressources humaines portés au sein du CCAS par la Direction des Ressources Humaines, en collaboration avec les autres directions :

  • Conduire et impulser divers projets RH transversaux, travailler en mode projet, associer les compétences de la DRH et des directions concernées
  • Assurer l’interface avec les autres directions, communiquer sur la mise en œuvre des projets RH

Vous contribuez au Dialogue social au sein du CCAS et auprès des organisations syndicales.

Activités

En matière de gestion des ressources humaines :

  • Veiller au respect de l’application des dispositions réglementaires et statutaires ainsi que des règles de gestion interne sur l’ensemble des processus du champ des services du Pôle Carrières et Parcours ;
  • Piloter des projets opérationnels en lien avec les enjeux identifiés dans le cadre des feuilles de route RH et en collaboration étroite avec la Directrice des Ressources Humaines, d’une part, et avec les cheffes de service qui vous sont rattachées, d’autre part ;
  • Conduire, contrôler, et évaluer les activités RH placées sous votre management
  • Garantir la bonne exécution de la gestion de la paie mensuelle du CCAS
  • Contribuer à la politique de gestion des emplois et des compétences (GPEC) , et à la gestion maîtrisée de la masse salariale.
  • Contrôler les actes juridiques en matière de ressources humaines et les réponses et conseils apportés aux agents et représentants du personnel de la collectivité ;
  • Suivi des procédures disciplinaires ;
  • Coordonner les procédures afférentes à la carrière : optimiser les process et questionner les outils de travail, accompagner le changement et la transition numérique ;
  • Accompagner et fédérer les agents placés sous sa responsabilité, en cohérence avec les enjeux et valeurs institutionnelles fixés dans le projet d’administration du CCAS ;
  • Informer et communiquer : capacité de dialogue et de présentation pédagogique des dossiers ;
  • Conseiller et accompagner les cadres de la collectivité et des services ;
  • Représenter la Direction des Ressources Humaines en l’absence de la Directrice des Ressources Humaines dans le champ des activités du Pôle Carrières et Parcours du CCAS, seconder au besoin le Secrétaire Général dans ses champs d’intervention en matière RH.

En matière de management d’équipe :

  • Encadrer les trois cheffes de services placés sous votre responsabilité ;
  • Animer en collaboration étroite avec les cheffes de services, le travail d’équipe de 25 agents composant aujourd’hui le Pôle Carrières et Parcours de la DRH du CCAS ; orienter, soutenir, et favoriser le développement des compétences et l’autonomie des gestionnaires et cadres au sein du Pôle, ainsi que la transversalité, le partage des connaissances et de l’information au sein des équipes ;
  • Assurer une évaluation des actions et des activités des services du Pôle Carrières et Parcours ;
  • Au sein de l’équipe de cadres de la DRH : contribuer à la consolidation des procédures de travail collectives et à la structuration des processus RH, mais également à l’esprit d’équipe et à la collaboration
  • Participer à la communication de la direction des ressources humaines et à la collaboration transverse avec les services municipaux notamment.

Profil

  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, connaissances statutaire des filières médicales ;
  • Maîtrise de la réglementation en matière de paie du secteur public
  • Utilisation des outils et logiciels dédiés à la GRH (ex : CIVITAS, OCTIME, outils SIRH)
  • Compétences managériales éprouvées en gestion d’équipe
  • Compétences rédactionnelles et administratives avérées
  • Connaissance de l’environnement dans le domaines des RH et du fonctionnement des collectivités
  • Méthodologie de projet et capacité à ré-interroger ses pratiques et les pratiques professionnelles
  • Sensibilité relationnelle (écoute, observation, diplomatie, discrétion, confidentialité) et assertivité, et ouverture d’esprit
  • Rigueur et sens de l’organisation, capacité d’analyses et d’aide à la décision, qualités professionnelles en termes d’initiative, d’anticipation, de mobilisation et de projection d’une équipe vers des objectifs collectifs et à tenir des délais ; capacités d’adaptation
  • Justifier d’une expérience managériale et en ressources humaines - Expérience exigée sur un poste similaire d’au moins 5 années.

Contact

Pour une candidature sur ce poste, il vous est demandé de présenter, de manière innovante, sur un support de votre choix, votre compréhension du poste.

Candidature à adresser par courrier électronique à service.recrutement-rh@ccas-grenoble.fr avec pour objet « Candidature Adjointe de Direction RH » et en pièces jointes :
- CV + NOM Prénom – Adjointe de Direction RH
- LM + Nom Prénom - Adjointe de Direction RH

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à
Madame Anne-Sophie LESUR, Directrice des Ressources Humaines, Tél : 06.75.84.55.59.

Retour en haut de page