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Offres d’emploi

CCAS DE FONTENAY-Sous-BOIS (94) : CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Missions

Sous l’autorité de la directrice du CCAS, assiste et conseille la direction et les services du CCAS. A en charge l’organisation administrative, financière et budgétaire du CCAS en lien avec les services financiers de la ville. Il/ elle aide au pilotage stratégique et opérationnel et à la prise de décision. Il/ elle contribue à la mise en place de nouveaux projets

Activités

  • Elaborer les budgets primitifs, supplémentaires et comptes administratifs du budget principal (M14) et budget annexe du Maintien à domicile (M22) et en garantir l’exécution
  • Assurer le suivi et veiller à l’équilibre budgétaire du CCAS (contrôle des dépenses et recettes)
  • Réaliser les opérations de fin d’exercice et de clôture de budget du CCAS en lien avec le service Finance de la ville
  • Mettre en place des outils d’analyse financière et des outils de suivi (tableaux de bord à partir d’indicateurs pertinents)
  • Rechercher des subventions et des financements et rédiger les conventions en lien avec les services
  • Elaborer, en lien avec les responsables de service, les documents financiers (budget prévisionnel, compte administratif…) relatifs aux demandes de prestations et subventions
  • Rédiger et suivre les délibérations pour le Conseil d’Administration et formaliser le actes
  • Rédiger et suivre les arrêtés de régies
  • Suivre la masse salariale et transmettre les informations relatives à la masse salariale aux assurances
  • Participer à la gestion du personnel du CCAS et des agents mis à disposition (paies, carrières, formation, congés, reclassement…) et contribuer à la définition et au suivi des actions de prévention
  • Mettre en œuvre les procédures en matière de marchés publics en relation avec le service des marchés publics de la Ville
  • Assurer le suivi administratif et financier des marchés en cours, anticiper les commandes et le renouvellement des marchés et conventions
  • Elaborer le bilan social
  • Effectuer la déclaration FIPHP
  • Assurer une veille juridique et réglementaire
  • Veiller au respect des procédures mises en place et s’assurer de leur actualisation
  • Etre le référent RGPD
  • Contribuer avec les responsables de services aux évolutions des logiciels

Profil

  • Règles comptables M14 et M22 indispensables
  • Règles des marchés publics
  • Procédures administratives, règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
  • Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique, des carrières
  • Connaissance du fonctionnement d’un CCAS, connaissance du code de l’action sociale et des familles
  • Connaissance du champ social, de l’environnement institutionnel,
  • Connaissance de la législation en matière accident de travail, conditions de travail, d’hygiène et sécurité
  • Connaissances informatiques et bureautiques
  • Connaissances des règles de gestion d’une régie

Compétences

  • Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité
  • Travailler en équipe
  • Expérience de gestion budgétaire
  • Méthodologie de projets
  • Adaptabilité, respect des délais
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles avec sens de l’écoute
  • Grande aisance pour travailler sur plusieurs logiciels (Astre, Implicit, Fast, Cegid, BO)

Horaires

  • 35 heures hebdomadaires, horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
  • Présence hors horaires habituels en fonction des besoins du service

Grade requis : Cadre d’emploi des Attachés Territoriaux

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, congés annuels.
La ville est desservie par les RER A et E.

Contact

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr

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