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Offres d’emploi

CCAS de Cozes (17) : Comptable-assitant.e / Rh-référent.e qualité

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Cozes mène une action sociale obligatoire à l’échelle de la ville de Cozes (environ 2 000 habitants). Le CCAS porte également un Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD), contribuant au maintien à domicile des personnes âgées, handicapées, malades ou rencontrant des difficultés, permanentes comme passagères. Le SAAD intervient sur 14 communes représentant environ 14 000 habitants.
Les agents du SAAD apportent ainsi une aide à la personne dans l’accomplissement des tâches de la vie quotidienne, mais également une aide à l’entretien du logement, ainsi qu’un lien social.
Le SAAD adapte ses services aux besoins des usagers (accompagnement et aide aux personnes dans la vie quotidienne, aide à l’aménagement et à l’entretien du cadre de vie, aide au maintien de la vie sociale et relationnelle, participation à la prévention de la maltraitance des personnes vulnérables, participation à la lutte contre l’isolement et à la prévention de la perte d’autonomie, etc.).

Statut : Emploi permanent suite à un départ à la retraite
Catégorie : C ou B, filière administrative
Grade : Adjoint Administratif, Adjoint Administratif Principal 2e classe, Adjoint Administratif Principal 1 e classe, Rédacteur, Rédacteur Principal 2e classe, Rédacteur Principal 1 e classe
Quotité de travail : Temps plein (35h/semaine). Une demi-journée hebdomadaire de télétravail régulier est possible.

Relations hiérarchiques :
Responsable hiérarchique N+1 : Directrice du CCAS
Responsable hiérarchique N+2 : Présidente du CCAS, la Vice-Présidente par délégation
Relations fonctionnelles :

  • Relations internes : la direction, l’ensemble des services administratifs, les intervenants à domicile.
  • Relations externes : les usagers et leurs familles, les partenaires et acteurs médico-sociaux, les organismes de tutelle, les associations de solidarité, les administrés, les mairies, tout autre partenaire, etc.

Missions

- Assure le suivi de la comptabilité et la réalisation des opérations comptables et budgétaires du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) (M22) et du CCAS (M14).
- Vient en appui RH de la Direction
- Assure la Référence-qualité et le suivi de la certification « NF service aux personnes », en binôme avec la Chargée des plannings.

  • Comptable
    - Assure la préparation de la paie pour transmission au Centre de Gestion
    - Procède aux déclarations URSSAF (mensuelles et annuelles), FIDPH, Supplément Familial de Traitement, MNT, Médecine du travail ..
    - Assure une veille sur les taux de cotisation et les exonérations de charges salariales
    - Assure la mise à jour des prises en charges des usagers
    - Assure le processus de facturation du SAAD
    - Assure le suivi de la comptabilité et la réalisation des opérations comptables et budgétaires du CCAS et du SAAD
    - Assiste la Direction dans l’élaboration des budgets
    - Analyse l’information financière
    - Supervise la gestion des stocks et passe les commandes en conséquence Assiste la Direction sur les demandes de devis
  • Assistant.e Ressources humaines
    - Elabore les contrats de travail
    - Assure le suivi des dossiers administratifs des agents
    - Gère les congés et maladies des agents
    - Fait respecter la législation du travail, programme les visites médicales
    - Assiste la Direction dans le suivi des carrières des agents
    - Assure, en l’absence de la Direction, les missions d’encadrement fonctionnel des agents
    - Veille au maintien à jour des données dans les logiciels métiers, pour garantir des bases de données fiables
    - Valide le nombre d’heures de vacations effectué.
  • Référent.e qualité en binôme
    - Veille à appliquer et faire respecter la démarche qualité (« NF 311 Services aux personnes à domicile"), en tant que Référente qualité en binôme de la structure,
    - Veille à maintenir à jour le manuel qualité UNA 17/79 et à appliquer la Charte déontologique du SAAD qui en découle,
  • Délégations
    - En l’absence ponctuelle de la Direction, L’agent a délégation pour assurer la gestion des ressources humaines et la gestion courante du service.

Profil

- Expérience en comptabilité
- Expérience en gestion des paies
- Maîtrise du Pack Office
- Capacités rédactionnelles
- Capacités relationnelles
- Savoir rendre compte
- Secret professionnel
- Connaissances en gestion
- Connaissances en informatique
- Respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Prises d’initiatives
- Sens du service public
- Impartialité
- Capacité d’adaptation
- Rendre compte de son activité
- Alerter la Direction sur tout point de vigilance

Rémunération : Rémunération indiciaire suivant expérience + régime indemnitaire + chèques­vacances, etc.
Lieu de travail : Cozes, Réunions ponctuelles sur le département de Charente-Maritime.

- Exigé : BAC + 2 en Comptabilité ou BAC et expérience de 10 ans minimum
- Exigé : Maîtrise de la comptabilité M22 ou comptabilité privée entreprise
- La connaissance de la M14 serait un plus
- Exigé : connaissances et appétences pour les ressources humaines
- Intérêt pour la certification qualité

Contact

- Réception des candidatures par mail uniquement : jusqu’au "\S’09/2021
- Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame la Présidente du CCAS à l’adresse mail suivante : recrutement@ccascozes.fr
- En l’absence de réponse à votre candidature d’ici début décembre, veuillez considérer qu’il n’y sera pas donné suite.
- Les entretiens se tiendront courant octobre 2021

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