Adjoint Administratif (ouverture possible au cadre de rédacteur territorial)
Vacance de poste à temps non complet pour 28h00
libre à compter du 01er avril 2019
Missions
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vos missions sont :
- accueil du public (téléphonique et physique), plus particulièrement des personnes en difficultés, et des tâches de secrétariat, évauation de la demande sociale lors du premier accueil,
- constitution des dossiers d’aide, recueil des éléments nécessaires au traitement de la situation et secrétariat de l’adjoint, Vice-président du CCAS et délégué à la politique sociale et à la solidarité, du Président du CCAS et du secrétariat courant,
- prise des rendez-vous, participation à des réunions techniques avec l’adjoint, rédaction des comptes rendus, traitement des parapheurs, classement et archive des dossiers,
- conseil et aide pratique pour les démarches administratives et accompagnement de l’usager en l’orientant vers les dispositifs existants, rédaction de courriers et de notes sur des dossiers,
- garant du suivi administratif des dispositifs mais aussi des procédures d’instruction de dossiers relatifs à un ou plusieurs dispositifs en lien avec les administrations compétentes,
- responsabilité à titre principal de l’ensemble des organisations évènementielles du CCAS : colis de fin d’année, repas et sorties des seniors, goûters, semaine bleue intercommunale, vide-grenier,
- conseils d’administration du CCAS : sous le pilotage du DGS, préparation des ordres du jour, rédaction des projets de délibération et des comptes rendus.
Poste amené à évoluer avec possibilité de missions plus diversifiées (augmentation du temps de travail en conséquence).
Profil
- Connaissances de la législation en matière d’actions sociales et du secteur de l’insertion socio-professionnelle
- Etre sensible aux questions des politiques sociales, et proche des problématiques du terrain
- Bonnes connaissances de l’outil informatique,
- sens de l’écoute et de l’accueil,
- Discrétion et rigueur,
- Respect du secret professionnel,
- Organisation et méthode,
- Travail en autonomie,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Capacité à rendre compte de son action,
- Capacité d’adaptation,
- Capacité de travailler en équipe,
- Gestion des situations d’urgences et de conflits,
- Quelques réunions en soirée dans l’année.
Contact
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitæ avant le 30 avril 2019 à l’adresse suivante :
COMMUNE DE COUZON-AU-MONT-D’OR
2 RUE REVERCHON
69270 COUZON-AU-MONT-D’OR
Renseignements : s’adresser à Monsieur Olivier DI PIETRO, DGS, au 04 72 42 96 96 ou mairie@couzonaumontdor.fr
