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Offres d’emploi

CAS Ville de Paris (75) : secrétaire administratif chargé des opérations budgétaires et des travaux (h/f)

Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris
Sous-direction des interventions sociales
Bureau de la Qualité et des Ressources
Pôle « Ressources et Moyens »
5, boulevard Diderot 75012 Paris
Métro : stations Gare de Lyon ou Quai de la Rapée

Le CASVP (https://www.paris.fr/casvp) est un établissement public communal rassemblant plus de 6 200 agents et disposant d’un budget d’environ 640 M€. Acteur majeur de la solidarité sur le territoire parisien, il est positionné au cœur des grandes actions de la collectivité parisienne (Pacte de lutte contre la grande exclusion, Schéma en direction des séniors, Nuit de la solidarité etc.) et anime une action générale de prévention et de lutte contre l’exclusion, ainsi que de développement social en direction des parisiens en difficulté. Il agit en partenariat avec les autres intervenants de la sphère sociale.

À l’instar des autres services de la Ville de Paris, le CASVP est en recherche constante d’optimisation de son action et inscrit son effort, plus particulièrement, dans un Plan de performance sociale (planification en cours : 2017-2020). Il s’est engagé dans plusieurs chantiers structurants, dont certains ont un impact sur la gestion des moyens : réforme du cadre comptable, adoption d’un système d’information patrimoniale partagé etc. Le bureau de la Qualité et des Ressources (BQR) de la Sous-direction des interventions sociales (SDIS) pilote les moyens pour le compte du réseau des CASVP d’arrondissement et assure l’interface avec les autres services centraux.

Le titulaire du poste (h/f) rejoindra un pôle avec 2 autres agents (cat. B), orientés plutôt sur la gestion des ressources humaines, et il travaillera sous l’autorité directe d’une responsable de pôle (cat. A). Le bureau, au total, comprend 28 agents (9 au siège du CASVP et 19 en missions de renfort dans différents services en arrondissement). Au côté du pôle « Ressources et Moyens » existe un pôle « Qualité et Evaluation ».

Missions

Dans le cadre et selon les priorités indiquées par le responsable du pôle, le titulaire du poste est chargé :

En matière de synthèse budgétaire

  • De coordonner la production budgétaire de la SDIS ;
  • De contribuer à l’élaboration du budget initial et des rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses ;
  • De participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations de la SDIS et des CASVP d’arrondissement (fonctionnement, investissement, masse salariale) ;
  • D’organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire et de contribuer aux actions de soutien des services de gestion des CASVP d’arrondissement ;
  • De conseiller les CASVP d’arrondissement en matière financière et/ou comptable par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting ;
  • De transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires, l’évolution de la réglementation et ses conséquences.

En matière de contrôle du processus de la dépense

  • De contrôler la bonne application de la réglementation et de proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
  • De faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;
  • De veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées ;
  • D’établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d’information.

En matière d’opérations de travaux

  • De suivre les projets de travaux et les projets immobiliers de la SDIS et des CASVP d’arrondissement, à travers notamment l’accompagnement à la description des besoins fonctionnels ;
  • D’assurer le suivi du respect des obligations techniques et réglementaires.

En matière d’équipement

  • D’élaborer le plan d’équipement de la SDIS et de synthétiser ceux des CASVP d’arrondissement.

Il assure l’interface de premier niveau avec les services supports centraux et décentralisés et peut être conduit à réaliser des actions de formation interne.

Profil

Le poste offre une ouverture sur du contrôle de gestion et permet une approche pratique des circuits décisionnels qui peut être utile dans la perspective d’un poste d’encadrement administratif dans d’autres services du CASVP ou de la Ville de Paris.

Les attendus sont donc :

  • Maîtrise de la réglementation budgétaire et comptable publique ;
  • Capacité d’analyse financière ;
  • Force de proposition et sens d’anticipation et de coordination des actions ;
  • Connaissances juridiques de base (conventions, règlementation des achats, etc.) appréciées ;
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CASVP ;
  • Intérêt pour l’analyse statistique ;
  • Capacité à rédiger ;
  • Maîtrise d’Excel ;
  • Maîtrise des outils métier (ASTRE).

Une durée d’exercice de 3 à 5 ans paraît optimale sur ce poste.

Contact

Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à envoyer un C.V. et une lettre de motivation directement par messagerie électronique à :

M. Laurent Valadié
Chef du bureau de la Qualité et des Ressources
T : 01 44 67 15 32
laurent.valadie@paris.fr

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