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Offres d’emploi

CAS Ville de Paris (75) : Responsable de la communication interne, adjoint à la cheffe de la mission communication (H/F)

Corps d’emplois des attachés d’administration parisienne
Attaché des administrations parisiennes ou à défaut contractuel.

Le Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris est un établissement public municipal dont la mission est de mettre en œuvre l’action sociale sur le territoire parisien. Il rassemble près de 6 200 agents, dispose d’un budget de 580 M€ et assure la gestion de plus de 250 établissements.

Son organisation repose sur trois sous-directions métier (chargées respectivement des services aux personnes âgées, des interventions sociales, et de la solidarité et de la lutte contre l’exclusion) et deux sous-directions support (chargées respectivement des moyens, c’est-à-dire des achats, de la restauration, des travaux, et des systèmes d’information ; et des ressources humaines et financières).

Missions

Rattachée à la directrice générale et en étroite relation avec les 5 sous-directions du CASVP, la mission Communication et Affaires Générales est garante de la cohérence de la communication du CASVP et du bon fonctionnement de son Conseil d’administration.

  • Communication : piloter la définition, la mise en oeuvre et la cohérence de la communication interne et externe de l’établissement.
  • Affaires générales : assurer la tenue du secrétariat du conseil d’administration ; l’interface avec le secrétariat du Conseil de Paris ; la gestion des affaires signalées ; l’organisation et la gestion des permanences de cadres.

Sous l’autorité de la cheffe de la mission la communication et affaires générales, le responsable de communication interne et adjoint à la cheffe de la mission communication (h/f) sera chargé de piloter la stratégie de communication interne en cohérence en cohérence avec la politique de communication globale et les orientations fixées par la direction générale, les sous-directions et la Ville de Paris.

Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la mission communication articulée autour d’un studio graphique et des pôles communication externe, multimédia, rédactionnel et interne. Le pôle interne sera à son entière charge.

Il est le garant de la bonne circulation de l’information stratégique de l’administration décentralisée. Par ses projets, il valorise les agents, les valeurs et actions de l’institution, travaille à insuffler une culture interne commune et le sentiment d’appartenance, accompagne les différents changements de l’organisation et développe une communication interne influente.

Pour cela, il/elle :

  • Recueille les besoins des sous-directions, de la direction générale et propose des dispositifs de communication adéquats et cohérents, en veillant à la complémentarité des moyens qu’il mobilise et dont il assure la conception, le déploiement et la rédaction : campagnes de communication interne et/ou externe, supports divers (dépliants, guides, affiches, livrets, kakémonos…), événements, articles, expositions photographiques, motion design, Info DG, newsletter, rapport d’activité.
  • Conçoit, organise et anime les événements internes récurrents ou ponctuels : séminaire annuel des cadres, Noël des enfants, vœux de la DG aux agents, semaine pour l’emploi des personnes handicapées, journée internationale des droits des femmes, conférences thématiques, manifestations diverses ponctuelles.
  • Evalue les actions et les événements qu’il pilote : enquêtes qualitatives, quantitatives, focus groupes, études de lectorat, suivi d’indicateurs.
  • Maîtrise la commande publique et des fondamentaux des appels d’offres en communication : devis, cahiers des charges, analyse des offres, attribution, briefs de création, rétroplanning, réception des livrables, coordination et suivi des prestataires, recherche l’efficience budgétaire.
  • Prend part au comité de rédaction du journal interne du CASVP avec le rédacteur journaliste : élaboration du sommaire, proposition de sujets et rédaction ponctuelle d’articles. Mutualisation des productions écrites pour l’Intranet, le Facebook des agents et paris.fr
  • Supervise la diffusion interne des supports en lien avec le chargé de diffusion et le réseau interne des 40 SLRH.
  • Rédige et présente des notes, des recommandations, des comptes rendus liés aux projets qu’il/elle mène. Assure le reporting de ses actions.

Et tant qu’adjoint, il devra suppléer la cheffe de la mission communication dans l’exercice de ses missions et assurer son intérim en cas d’absence :

  • Coordination, planification, suivi et reporting de l’activité de la mission
  • -* Participation régulières aux instances de décision et de suivi du CASVP : comités de direction, comités de pilotage, RETEX, exercice de gestion de crise
  • Représentation de la mission lors d’évènements et de manifestations, (inaugurations, salons, etc.).

Profil

De formation Bac + 5 en Communication et/ou Sciences de l’information (IEP, CELSA, Sorbonne...), il justifie impérativement d’une expérience similaire significative (5 ans minimum) dans la communication interne dans une collectivité de taille importante et à forts enjeux, idéalement acquise dans un univers public/parapublic (collectivités, EPIC/EPA).

Rompu à la gestion et à la coordination simultanée de plusieurs projets opérationnels, il maîtrise l’ingénierie et des principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel, multimédia, etc.). Il sait travailler en transversalité avec les autres directions/services. Diplomate, créatif, organisé, il allie esprit d’analyse et de synthèse et qualités rédactionnelles et orales. Autonome et disponible, il sait être à l’écoute.

Compétences et qualités requises

  • Capacité d’analyse et de synthèse

  • Conduite de projet
  • Animation de groupe et conduite de réunion
  • Capacité rédactionnelle éprouvée
  • Gestion administrative et budgétaire
  • Recueil de données quantitatives et qualitatives
  • Maîtrise de la chaîne graphique
  • Bonne connaissance des outils PAO (suite adobe, Indesign, Illustrator, Photoshop)
  • Maîtrise du pack office
  • Rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Réactivité
  • Diplomatie
  • Créativité
  • Écoute

Contact

Christine Delsol
Cheffe de la Mission Communication / affaires générales
Christine.delsol@paris.fr

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