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Offres d’emploi

Caen (14) : Directeur adjoint des services aux retraités et aux personnes âgées – Responsable du pôle établissements (H/F)

Cadre d’emploi des attachés territoriaux ou des conseillers socio-éducatifs
Diection des Services aux Retraités et aux Personnes Agées du Centre Communal d’Action Sociale

La D.S.R.P.A gère 8 établissements d’hébergement pour personnes âgées (résidences seniors), un EHPAD, des services à domicile (services auxiliaires de vie/aide à la vie, repas à domicile, téléassistance, soins infirmiers à domicile), un service animation-vie sociale, le C.L.I.C de Caen et Couronne (en partenariat avec le Conseil départemental du Calvados).

Missions

Sous l’autorité de la directrice de la D.S.R.P.A, vous :

  • coordonnez le management et la gestion des établissements d’hébergement pour les personnes âgées.
  • pilotez les cuisines en régie de la direction (résidences seniors).
  • contribuez à la cohérence de projet et de fonctionnement de la direction (notamment concernant le pilotage de dossiers transversaux).
  • assurez l’intérim de la direction.

Activités

Coordonner le management et la gestion des établissements d’hébergement pour les personnes âgées

  • Garantie du fonctionnement transversal des établissements, et l’interface entre les structures et la direction.
  • Direction et animation de l’équipe de responsables d’établissement (2 responsables couvrant 3 résidences seniors, 1 responsable couvrant 2 résidences seniors).
  • Accompagnement des établissements dans la mise en œuvre de la politique gérontologique du CCAS et notamment au regard de la loi sur l’adaptation de la société au vieillissement.
  • Avec les équipes, et en veillant à l’accompagnement de tous :
    • Finalisation, consolidation et amélioration des outils de la loi 2002-2.
    • Conception et mise en œuvre de la démarche qualité interne.
  • Gestion de la commission d’arbitrage des admissions dans les établissements (commission d’hébergement des personnes âgées).
  • Représentation de la direction au sein des Conseils de vie sociale des établissements.
  • Coordination de la gestion administrative, budgétaire, matérielle et technique en lien avec les services du CCAS, de la Ville et les partenaires extérieurs.
  • Développement de la participation aux réseaux de professionnels du secteur (soutien à la parentèle, soutien aux aidants, lutte contre la discrimination et l’exclusion, réseau gérontologique, etc.).
  • Représentation du pôle auprès des partenaires et dans différentes instances.

Piloter les cuisines en régie de la direction (au terme de la réorganisation des cuisines)

  • Encadrement et pilotage des équipes de cuisiniers de la DRSPA hors EHPAD (3 équipes, dont l’équipe de remplacement, 10 cuisiniers à terme dont 2 chefs de cuisine).

Assurer le secrétariat général de la direction

  • En matière budgétaire.
  • En matière juridique : formalisation des prises de décision (y compris commande publique) et respect de la réglementation relative aux personnes âgées ou en situation de handicap ; tenue d’une veille réglementaire.
  • Dans les domaines technique et logistique.

Porter et/ou accompagner les dossiers transversaux contribuant à

  • La cohérence de projet (qualité et la continuité des services aux usagers) et de fonctionnement de la Direction et notamment accompagner les démarches d’évaluation, d’agrément ou d’autorisation en lien avec les institutions et organismes compétents.
  • L’évolution des modes de gestion des établissements.

Activité occasionnelle

  • Pallier les absences des responsables d’établissements.
  • Assurer l’intérim de la direction des services aux retraités et aux personnes âgées.

Profil

  • Etre titulaire d’un grade relevant du cadre d’emplois des attachés territoriaux ou de conseiller socio-éducatif de la filière médico-sociale (ou inscrit sur la liste d’aptitude).
  • Justifier d’un diplôme de l’enseignement supérieur en lien avec la responsabilité d’un établissement social et médico-social.
  • Disposer d’une expérience significative de gestion des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS).
  • Avoir une expérience en management d’équipe pluridisciplinaire, et en gestion de problématiques complexes.
  • Posséder une solide connaissance des politiques sociales, médico-sociales et sanitaires en vigueur, des modes de gestion des établissements de ces secteurs, en matière de gérontologie (enjeux, acteurs, problématiques) et des obligations à l’encontre des résidents (documents et outils de la loi de 2002-2 et dispositions de la loi relative à l’adaptation de la société au vieillissement).
  • Maîtriser les règles de fonctionnement des collectivités et établissements publics territoriaux et notamment en matière de ressources humaines et d’exécution budgétaire (comptabilité publique M14 et M22).
  • Utiliser les fonctionnalités des logiciels bureautiques du pack Office Windows (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).
  • Utiliser (après la prise de poste) les fonctionnalités des progiciels (ASTRE GF, Air délib, Millésime/Malléo, INCOVAR).
  • Appliquer les méthodes et les outils de la gestion de projet.
  • Avoir un grand sens de l’organisation et du travail en équipe.
  • Pratiquer la médiation auprès des personnes âgées, des familles ou des aidants.
  • Justifier d’une expérience managériale significative et démonter des aptitudes à la gestion des conflits.
  • Avoir des aptitudes au travail en équipe et au travail en partenariat pluridisciplinaire
  • Posséder un sens aigu des responsabilités (la responsabilité civile et pénale des responsables, de la hiérarchie ou de la collectivité peut être engagée).
  • Posséder des aptitudes relationnelles avec des publics divers, se montrer pédagogue en toute circonstance.
  • Démontrer des capacités d’initiative, de réactivité, d’adaptation aux nécessités de service et des qualités d’empathie et d’écoute active.
  • Faire preuve de discrétion, de rigueur et d’un sens aigu du service public.
  • Etre titulaire du permis B.

Conditions d’exercice du poste

  • Déplacements sur l’ensemble des sites couverts (pas de véhicule de service dédié, pool de véhicule du CCAS).
  • Horaires fluctuants en fonction des nécessités de service.
  • Astreinte de décision sur les 9 établissements du pôle (soirée, nuit et week-end) sur un roulement à six cadres.

Contact

Votre acte de candidature comprenant lettre manuscrite et C.V doit être adressé avant le 25/04/2018 à monsieur le Président du C.C.A.S de la ville de Caen
Direction mutualisée des ressources humaines
à l’adresse mél : drh.offredemploi@caenlamer.fr

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