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Offres d’emploi

Tarn (81) : Responsable du pôle administratif et financier

Employeur

Ville d’Albi pour son CCAS

Résumé de la misson

Assiste et conseille la direction du CCAS et les élus (pour le CCAS et pour le suivi des affaires sociales de la Ville) en terme de procédures administratives, financières et de marchés publics.

Aide au pilotage stratégique et opérationnel et à la prise de décision.

Lieu de la mission : Albi (81)
Statut : Rédacteur territorial avec expérience et une bonne expertise comptable et budgétaire.
Date poste à pourvoir : 14 octobre 2016
Rémunération : Selon grille indiciaire Fonction Publique Territoriale.

Liens hiérarchiques :

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS.
Encadrement de l’agent administratif et de l’agent comptable.

Liens fonctionnels :

Travail en lien étroit avec les élus du CCAS.
Relations avec les responsables de services du CCAS.
Relations avec les différents services de la ville et de la C2A (finances, marchés publics, bâtiment, RH...)
Relations avec d’autres services extérieurs (Trésor Public, banques, fournisseurs...).

Conditions d’exercice :

Travail en bureau.
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
Temps plein.

Description du poste

Gestion financière, budgétaire et comptable

  • En lien et supervision de l’agent comptable, prépare et suit l’exécution du budget.
  • Assure la gestion de l’équilibre budgétaire.
  • Effectue des analyses financières. Met en place des outils d’analyse financière prospective et des outils de suivi (tableaux de bord à partir d’indicateurs pertinents à définir...)
  • Assure le suivi et la négociation des emprunts en lien avec le service financier de la Ville.
  • En lien et supervision de l’assistante de direction, assure le suivi des conventions relatives aux subventions accordées aux associations et aux subventions demandées aux partenaires financiers.
  • En soutien des différents chefs de service, élabore tous les documents financiers (compte de résultat, budget prévisionnel...) relatifs aux demande de prestations et subventions.

Gestion de la commande publique

  • Met en oeuvre toutes les procédures en matière de marchés publics, en lien avec la directrice du CCAS, et en relation avec le service des marchés publics de la Ville.
  • Assure le suivi des marchés en cours, anticipe les commandes et le renouvellement des marchés et des conventions.
  • Assure en lien avec la directrice du CCAS et du CS de Lapanouse, le suivi administratif et financier du projet de réhabilitation du centre social.

Gestion administrative

  • Rédige les documents administratifs.
  • Met en place et anime un système de contrôle adapté aux services (procédures...).
  • Participe à la constitution des dossiers de demande de financements, d’agréments, de bilan...

Organisation et gestion des assemblées délibérantes

  • En relation avec la directrice du CCAS et en supervision de l’assistante de direction, assure la préparation des arrêtés, des décisions, des notes, des délibérations pour le CA du CCAS ou le Conseil Municipal
  • Prépare les documents comptables pour le CA du CCAS (notes relatives au DOB, compte de gestion, compte administratif, budget primitif, DM...) et assiste les élus pour la présentation de ces documents lors des CA.

Sécurisation juridique

  • Assure une veille juridique et réglementaire.
  • Sensibilise les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité.
  • Informe et sensibilise les différents services au processus de contrôle préalable des actes.

Gestion patrimoniale et logistique

  • Planifie et suit la gestion des travaux d’entretien
  • Estime et optimise les coûts de fonctionnement et des équipements
  • Planifie la gestion des locaux ou matériels (gestion des clés, suivi des conventions...)
  • Suit les contrats d’assurance.

Tenue d’une régie d’avance et de recettes

  • Assure un rôle de conseil auprès de l’ensemble des régisseurs.
  • Est régisseur suppléant sur un certain nombre de régies.

Référent technique sur le logiciel informatique du CCAS (JVS).

Tâches secondaires

 

  • En l’absence de l’agent comptable, met en oeuvre l’ensemble des procédures comptables et financières.
  • En l’absence de l’agent administratif, enregistre le courrier et assure le relais sur les besoins administratifs divers.
  • Participe aux réunions des chefs de service et en assure le secrétariat.
  • Participe aux réunions de service du CCAS.

De plus, l’agent peut être amené à réaliser d’autres tâches confiées par sa hiérarchie.

Compétences requises

Savoirs

  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique. Nomenclature comptable M14. Méthode de facturation et encaissement des recettes.
  • Méthodes et outils de prévision.
  • Modalités d’application du code des marchés publics.
  • Procédures administratives.
  • Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale.
  • Procédures de contrôle des actes.
  • Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes.
  • Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics.

Savoir-faire

  • Élaborer un budget
  • Mettre en place des outils d’analyse financière et de statistiques.
  • Elaborer des tableaux de bord et de bilans d’activité.
  • Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
  • Rédiger des courriers, des rapports, des demandes de financements et des notes de synthèse.
  • Mettre en œuvre les procédures d’appels d’offres et d’achat public.
  • Maîtriser les outils informatiques et de bureautique.
  • Prévoir de se former au logiciel de suivi et facturation JVS.
  • Gérer une régie

Savoir être

  • Rigueur. Méthode et sens de l’organisation.
  • Discrétion professionnelle.
  • Sens du relationnel.
  • Pédagogie
  • Réactivité. Capacité d’adaptation.

Autonomie et responsabilités

  • Autonomie dans l’organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
  • Force de proposition pour la direction et les élus du CCAS.
  • Savoir rendre compte.

Contact

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à : ressources.humaines@grand-albigeois.fr
Date limite 14 octobre 2016.

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